Viện Quản lý dự án Việt Nam

Home
Chuyển giao công nghệ
Phần mềm Primavera P6 EPPM

Giới thiệu phần mềm

1. Primavera P6 EPPM là gì?

Phần mềm quản lý danh mục đầu tư doanh nghiệp – Oracle Primavera P6 EPPM là giải pháp mạnh mẽ và dễ sử dụng nhất để ưu tiên, lập kế hoạch, quản lý và đánh giá các dự án, chương trình và danh mục đầu tư. Primavera P6 EPPM của Oracle là phần mềm dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Đây là một giải pháp dịch vụ được hỗ trợ bởi một mạng lưới toàn cầu các chuyên gia dự án Oracle nhằm quản lý danh mục đầu tư và có khả năng đảm bảo an ninh mạng, khả năng mở rộng, hiệu suất và hỗ trợ nâng cấp hệ thống. Nó cung cấp giải pháp 100% dựa trên web để quản lý các dự án ở mọi quy mô lớn, thích ứng với các mức độ phức tạp khác nhau giữa các dự án và quy mô để đáp ứng nhu cầu của tất cả các bên liên quan.

2. Lý do tại sao phải lựa chọn Primavera P6 EPPM?

Primavera P6 EPPM là một ứng dụng quản lý danh mục dự án tích hợp (PPM) bao gồm chức năng dựa trên vai trò để phù hợp với từng nhu cầu và trách nhiệm của thành viên nhóm dự án.

Nó cung cấp cho các giám đốc điều hành một cái nhìn thời gian thực về hiệu suất dự án trong tổ chức của họ, trang bị cho người tham gia dự án sự kết hợp đúng đắn của khả năng sử dụng, sức mạnh và tính linh hoạt để thực hiện hiệu quả các dự án và cho phép nhân viên ở tất cả các cấp của tổ chức phân tích, ghi lại và truyền đạt thông tin đáng tin cậy và đưa ra quyết định kịp thời.

Primavera P6 EPPM có thể dễ dàng mở rộng quy mô từ một người dùng trong một dự án nhỏ đến hàng chục nghìn người dùng tham gia vào hàng triệu hoạt động trên hàng trăm dự án cả tại hệ thống cố định của doanh nghiệp và trên đám mây. Giải pháp được xây dựng trên một kiến trúc mạnh mẽ và được thiết kế để mang lại hiệu suất cao với bảo mật mạnh mẽ, tích hợp linh hoạt, báo cáo và phân tích thời gian thực.

3. Lý do tại sao phải sử dụng Primavera P6 EPPM

Do tính chất môi trường làm việc dự án gồm nhiều bên tham gia cùng lúc, các công tác thực hiện cần phải được sắp xếp và đưa vào quy trình rõ ràng nhằm hạn chế tối đa trì trệ trong thực hiện công viêc, Primavera P6 EPPM giúp các bên chia sẻ dữ liệu, tối ưu hóa nguồn lực khi mọi thông tin như tiến độ từng công việc, tiến độ từng dự án và tiến độ nhiều dự án… được sắp xếp có hệ thống và được quản lý xuyên suốt từ khi dự án bắt đầu đến khi đưa và vận hành khai thác, mọi người từ các công ty khác nhau có thể tái sử dụng thông tin dự án của nhau nên giảm thiểu rủi ro và chi phí cũng như nâng cao hiệu xuất làm việc.

Các tính năng phần mềm

Project Management

Primavera P6 EPPM cung cấp cho các thành viên dự án quyền truy cập mọi lúc, mọi nơi vào thông tin dự án của họ thông qua các giao diện người dùng dựa trên Website. Người dùng có các giao diện thay thế bao gồm bảng điều khiển tương tác, ứng dụng web và các hình thức đơn giản để sử dụng thông tin theo từng vai trò cụ thể. Ngoài ra, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng và nhanh chóng cập nhật trạng thái bằng cách sử dụng giao diện người dùng phù hợp nhất với dòng công việc của họ. Các giao diện người dùng có thể chạy trên thiết bị cầm tay hệ điều hành iOS, Androi và tùy chọn trạng thái email. Giao diện Biểu đồ Gantt cho phép người lập kế hoạch, người lập lịch và người quản lý dự án truyền đạt bằng đồ họa chính xác và đầy đủ hơn về lịch biểu của dự án, trong khi chế độ xem lịch và mạng hoạt động cung cấp cho các thành viên trong nhóm một cái nhìn trực quan để hiển thị sự phân công cùng với thông tin cần thiết để thực hiện công việc.

Portfolio and Program Management

Với Primavera P6 EPPM, các nhà quản lý dự án có thể tự tin rằng các dự án và chương trình của họ phù hợp với các mục tiêu chiến lược của công ty. Bằng cách cung cấp một cách tổng quan và phân tích nhất quán về danh mục hoặc chương trình khi các dự án được thêm và xóa, mô-đun Quản lý danh mục và chương trình cho phép các nhà quản lý dự án quản lý nhu cầu và chọn đúng mức độ cân bằng của các dự án

Planning and Risk Management

Nhiều tổ chức có hàng trăm – thậm chí hàng ngàn – các dự án đang được tiến hành tại bất kỳ thời điểm nào. Xuyên suốt hệ thống phân cấp kinh doanh, các các dự án này là một thách thức quản lý cho toàn tổ chức. Primavera P6 EPPM giúp quản lý doanh nghiệp xử lý các thách thức đó với mô-đun Lập kế hoạch. Primavera P6 EPPM lý tưởng cho các tổ chức cần quản lý đồng thời nhiều dự án và hỗ trợ truy cập nhiều người dùng, vì nó cung cấp nhiều chức năng, đa chức năng (với khả năng mở rộng chức năng dựa trên dữ liệu có thể xác định được của người dùng). Nó cũng cung cấp khả năng lập lịch trình và kiểm soát tài nguyên và hỗ trợ cho hệ thống phân cấp dự án đa cấp, lập lịch tài nguyên, thu thập dữ liệu và chế độ xem tùy chỉnh.

Resource Management

Hỗ trợ cả quy trình nhân sự và yêu cầu tài nguyên theo phương pháp quản lý từ trên xuống và từ dưới lên, Primavera P6 EPPM giúp các nhà quản lý dự án và quản lý tài nguyên dễ dàng truyền đạt các yêu cầu và quyết định của họ trong suốt vòng đời dự án. Bằng cách phân tích đồ họa về sử dụng tài nguyên và vai trò, Primavera P6 EPPM giúp các nhóm dự án quản lý tài nguyên trong môi trường năng động. Điều này cho phép các nhà quản lý biết nơi tài nguyên đang được sử dụng trên tất cả các chương trình và dự án, cũng như việc sử dụng dự báo trong tương lai của tài nguyên. Bởi vì tất cả thông tin được đặt trong một hệ thống tập trung, xung đột tài nguyên trở nên rõ ràng đối với các nhà quản lý dự án và quản lý tài nguyên, loại bỏ sự chậm trễ không mong muốn hoặc các hạn chếvề tài nguyên không lường trước được. Kết quả là khả năng hiển thị cao hơn về nhu cầu và năng lực tài nguyên để sử dụng các tài nguyên hiệu quả tối đa.

Tracking Progress to Gain Insights into Costs and Resource Use

Primavera P6 EPPM giúp người quản lý dễ dàng theo dõi, nắm bắt và phân tích thời gian các thành viên trong nhóm dành cho công việc trên dự án bằng cách cung cấp cho họ các giao diện được tự động cập nhật các công việc của thành viên trên tất cả các dự án. Sau đó, nhóm quản lý có thể ghi lại cả thời gian triển khai dự án (thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ) và thời gian không triển khai dự án (chẳng hạn như thời gian nghỉ cá nhân). Hệ thống cũng có thể cung cấp thông tin bổ sung trực tiếp cho người quản lý dự án, bao gồm cập nhật tài liệu, thông báo trạng thái và phản hồi thích hợp khác.

Collaboration and Content Management

Primavera P6 EPPM tạo điều kiện hợp tác của nhóm dự án để cải thiện việc ra quyết định, phối hợp hợp lý và nâng cao hiệu quả với khả năng tự động hóa quy trình kinh doanh. Ví dụ, nó kết hợp hoạt động cộng tác và giao tiếp, thông qua mô hình hóa về quy trình quản lý công việc thay vì yêu cầu các thành viên trong nhóm dự án thực hiện công việc riêng biệt với hoạt động giao tiếp và cộng tác. Giải pháp tích hợp với email và thiết bị di động giúp cải thiện giao tiếp giữa người quản lý dự án, người lập lịch và nhân viên hiện trường trên cơ sở từng hoạt động, đảm bảo lịch trình dự án luôn đi đúng hướng và giảm thiểu sự chậm trễ. Ngoài ra, các khả năng của hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp hiện tại có thể được tận dụng thông qua Primavera P6 EPPM để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về kiểm soát tài liệu dự án và khả năng tiếp cận.

Reporting and Analytics

Primavera P6 EPPM cho phép bạn lên lịch và cung cấp thông tin của dự án kịp thời thông qua email, kho lưu trữ nội dung, tệp chia sẻ và máy in. Người dùng có thể chọn từ hơn 40 báo cáo được tiêu chuẩn hóa hoặc tạo báo cáo tùy chỉnh ở các định dạng khác nhau bao gồm .pdf, .csv và .xml thông qua hệ thống báo cáo tích hợp của nó. Ngoài ra, Oracle cung cấp Primavera Analytics mạnh mẽ, một tiện ích bổ sung cho phép người dùng tạo báo cáo hoạt động và kinh doanh thông minh cho các dự án và chương trình.

Integration

Oracle Primavera P6 EPPM mở rộng, bổ sung và tận dụng các giải pháp quản lý doanh nghiệp Oracle hiện tại của bạn bao gồm Oracle E-Business Suite và Oracle Business Intelligence cũng như các giải pháp ERP của SAP và các giải pháp khác. P6 EPPM giúp các nhà quản lý dự án và chương trình dễ dàng tạo ra các giải pháp tùy chỉnh bằng cách tận dụng Cổng Primavera, Dịch vụ web Primavera và Giao diện lập trình ứng dụng tích hợp (API). Cổng Oracle Primavera là một giải pháp tích hợp mở rộng với các tùy chọn cấu hình và tùy chỉnh cho từng ứng dụng kinh doanh cung cấp tính minh bạch cho dự án, danh mục đầu tư và quản lý tài nguyên trên toàn doanh nghiệp và đảm bảo tính nhất quán dữ liệu giữa các ứng dụng.

Anh Ngô Bá Khởi - Hòa Bình Group

“Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý hồ sơ dự án thật sự rất hiệu quả. Anh em quản lý dự án phối hợp với nhau thông suốt và hạn chế được rất nhiều sai sót”

Ông Trần Việt Phương - Công ty xây dựng An Nam

“Viện quản lý dự án Việt Nam được sự hỗ trợ của hãng phát triển phần mềm quốc tế khi triển khai hệ thống cho chúng tôi nên chất lượng công việc rất cao. Tôi hoàn toàn an tâm khi sử dụng hệ thống và cộng tác với Viện”

Bà Lã Phương Vy - Giám đốc An Pha Group

“Hệ thống phần mềm hoạt động rất tốt và ổn định sau khi triển khai. Điều này giúp công ty của chúng tôi triển khai và đẩy nhanh được tiến độ công việc rất nhiều”

Ông Nguyễn Văn An - BIDV

“Chúng tôi được Viện quản lý dự án Việt Nam hỗ trợ đào tạo nhân viên, hướng dẫn sử dụng phần mềm rất tận tình. Anh em cán bộ sau khi tiếp nhận hệ thống phần mềm triển khai công việc rất hiệu quả”“Chúng tôi được Viện quản lý dự án Việt Nam hỗ trợ đào tạo nhân viên, hướng dẫn sử dụng phần mềm rất tận tình. Anh em cán bộ sau khi tiếp nhận hệ thống phần mềm triển khai công việc rất hiệu quả”

Hoạt động nghiên cứu

Hoạt động cộng đồng dự án

Phát triển cơ hội nghề nghiệp