Hệ thống thông tin quản lý dự án (Project Management Information System – PMIS) có thể bao gồm phần mềm quản lý tài nguyên hoặc lập lịch trình có thể được sử dụng để giám sát việc sử dụng tài nguyên giúp đảm bảo rằng các tài nguyên phù hợp đang hoạt động đúng các hoạt động vào đúng thời điểm và địa điểm.

Hệ thống thông tin quản lý dự án cung cấp một bộ công cụ tiêu chuẩn để người quản lý dự án nắm bắt, lưu trữ và phân phối thông tin cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài với thông tin họ cần theo kế hoạch truyền thông. Thông tin trong hệ thống được theo dõi để đánh giá tính hợp lệ và hiệu quả của nó.

Hệ thống thông tin quản lý dự án có thể đảm bảo rằng các bên liên quan có thể dễ dàng lấy thông tin họ cần một cách kịp thời. Thông tin dự án được quản lý và phân phối bằng nhiều công cụ khác nhau, bao gồm:

– Công cụ quản lý dự án: Phần mềm quản lý dự án, phần mềm hỗ trợ cuộc họp và văn phòng ảo, giao diện web, cổng thông tin và bảng điều khiển dự án chuyên dụng và các công cụ quản lý công việc hợp tác.

– Quản lý thông tin liên lạc điện tử: Email, fax và thư thoại; hội nghị âm thanh, video và website

– Quản lý truyền thông xã hội: Trang website và blog và các ứng dụng, cung cấp cơ hội để cộng tác với các bên liên quan và hình thành các cộng đồng trực tuyến.

Viện quản lý dự án Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng hệ thống PMIS cho các dự án. Nếu quý doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý, chia sẻ thông tin dự án, muốn xây hệ thống PMIS hiệu quả hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.

Nếu doanh nghiệp và tổ chức của bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn hóa các hoạt động dự án, muốn xây dựng bộ quy trình quản lý hiệu quả hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.

Một hệ thống quản lý thông tin dự án hiệu quả là thước đo đồng thời là sự đảm bảo thông tin xuyên suốt và gia tăng sự hài lòng của các bên liên qua, góp phần đạt được sự thành thông của dự án.