• Call free: 0819418185
  • info@vnpmi.org
  • Tầng 2, Tòa nhà Trung Yên 1, KĐT Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Home
  • Sự kiện
  • CEO Kiểm Soát Dự Án Trong 10 Phút | Workshop VNPMI

CEO Kiểm Soát Dự Án Trong 10 Phút | Workshop VNPMI

  • Posted by: Master Lê Quyết Thắng
  • Category: Sự kiện
90 PHÚT CHIA SẺ KINH NGHIỆM THỰC CHIẾN DÀNH CHO CEO

CEO KIỂM SOÁT DỰ ÁN TRONG 10 PHÚT

Chia sẻ kinh nghiệm, bí quyết và cách làm thực tế giúp CEO nhanh chóng nhìn ra: dự án đang ở đâu – vấn đề nằm ở đâu – ai cần xử lý – và CEO cần quyết việc gì mà không phải lao xuống quản lý từng đầu việc.

SAU 90 PHÚT, ANH/CHỊ CÓ MỘT CÁCH LÀM CÓ THỂ THỬ NGAY VỚI DỰ ÁN THẬT

Dùng một khung rà soát ngắn gọn để nhìn một dự án quan trọng trong khoảng 10 phút: nhìn gì – hỏi gì – cảnh báo gì – ai xử lý – CEO quyết gì.

Nhận diện 5 tín hiệu cảnh báo sớm trước khi dự án trở thành điểm nóng.
7 câu hỏi thực chiến để dùng ngay khi review dự án.
Biết cách rút báo cáo dài thành CEO Project Dashboard 1 trang.
Biết khi nào PM xử lý, khi nào Sponsor tháo gỡ và khi nào CEO cần can thiệp.

Online qua Zoom · 90 phút · Ưu tiên CEO, Founder, COO, Director và lãnh đạo phụ trách dự án

CEO PROJECT DASHBOARD
Minh họa cách nhìn một dự án trên 1 trang
CẦN CHÚ Ý
Mục tiêu kinh doanh Đúng hướng
Milestone tiếp theo Có nguy cơ trễ
Ngân sách Trong ngưỡng
Rủi ro lớn nhất Vendor phụ thuộc
Issue cần xử lý Thiếu nguồn lực
Quyết định đang chờ 01
CEO CẦN QUYẾT
Chốt phương án nguồn lực trước milestone tiếp theo.
90 phút Kinh nghiệm & cách làm thực tế
1 trang CEO Project Dashboard
7 câu hỏi Dùng ngay khi review dự án
3 công cụ Mang về thử với dự án thật
GIÁ TRỊ THỰC TẾ SAU WORKSHOP

Không cố nhớ thêm.
Có cách làm để dùng ngay.

Workshop tập trung vào các tình huống CEO thường gặp và cách xử lý thực tế thay vì đi sâu vào lý thuyết.

01

Biết cách đọc nhanh một dự án

Không dừng ở “% hoàn thành”. Nhìn vào giá trị, milestone, forecast, risk, issue và quyết định đang chờ.

02

Nhìn thấy vấn đề sớm hơn

Nhận diện tín hiệu trước khi dự án chuyển từ có nguy cơ thành sự cố.

03

Hỏi Project Manager đúng trọng tâm

Chuyển cuộc họp từ kể việc sang vấn đề, lựa chọn và quyết định.

04

Biết khi nào CEO nên can thiệp

Phân biệt việc PM xử lý, Sponsor tháo gỡ và việc cần nâng lên CEO.

05

Có mẫu báo cáo dự án 1 trang

Một cấu trúc đơn giản để thử chuẩn hóa cách PM báo cáo lên lãnh đạo.

06

Biết nên sửa điểm nào trước

Reporting, governance, risk, escalation hay năng lực PM: ưu tiên đúng điểm nghẽn.

THỰC CHIẾN = TÌNH HUỐNG → CÁCH NHÌN → CÁCH XỬ LÝ → CÔNG CỤ

Đi từ tình huống thường gặp trong doanh nghiệp, đến cách nhìn của CEO, câu hỏi cần đặt ra, quyết định cần đưa ra và công cụ có thể dùng ngay.

NHỮNG TÌNH HUỐNG CEO RẤT DỄ GẶP

Dự án thường không “đỏ” ngay.
Nó gửi tín hiệu trước.

Báo cáo vẫn xanh nhưng milestone bắt đầu trượt

Team vẫn rất bận nhưng các mốc quan trọng và dependency đã xuất hiện bất ổn.

CEO phải hỏi nhiều lần mới biết tình trạng thật

Báo cáo nhiều activity nhưng thiếu forecast, risk và quyết định cần xử lý.

Issue liên tục được đẩy lên CEO

Nguyên nhân có thể nằm ở thẩm quyền và escalation chưa rõ.

Scope tăng nhưng timeline vẫn giữ nguyên

Cần rà lại tác động tới nguồn lực, chi phí và khả năng hoàn thành.

Họp nhiều nhưng quyết định ít

Project Review trở thành nơi cập nhật thay vì tháo nút thắt.

CEO trở thành người chữa cháy giỏi nhất

Vấn đề được xử lý từng lần nhưng hệ thống không trưởng thành.

90 PHÚT CHIA SẺ KINH NGHIỆM & CÁCH LÀM

Mỗi phần đều trả lời: “CEO nên làm thế nào?”

0–10 phút
KINH NGHIỆM ĐIỀU HÀNH

Vì sao lãnh đạo thường phát hiện dự án lệch quá muộn?

Phân biệt báo cáo nhiều thông tin với báo cáo thực sự hỗ trợ ra quyết định.

10–25 phút
BÍ QUYẾT NHẬN DIỆN

5 tín hiệu CEO nên chú ý trước khi dự án chuyển đỏ

Milestone, dependency, change, nguồn lực, risk và decision pending.

25–40 phút
CÁCH LÀM

Khi nào CEO quyết – khi nào để Project Manager xử lý?

Cách phân cấp CEO – Sponsor – PM để giảm micro-management.

40–60 phút
DEMO THỰC TẾ

Biến báo cáo dự án thành CEO Dashboard 1 trang

Giữ lại đúng thông tin giúp lãnh đạo nhìn tình trạng và ra quyết định.

60–75 phút
BÍ QUYẾT REVIEW

7 câu hỏi giúp CEO đi thẳng vào điểm nghẽn

Giúp Project Review bớt lan man và tập trung vào việc cần xử lý.

75–90 phút
CASE & HÀNH ĐỘNG

Phân tích tình huống và chọn 3 thay đổi ưu tiên

Xác định nên xử lý reporting, governance, risk, escalation hay năng lực PM trước.

THỬ NHÌN MỘT TÌNH HUỐNG

“Dự án đã hoàn thành 72%” chưa nói lên nhiều điều.

Với CEO, câu hỏi quan trọng không chỉ là “đã làm được bao nhiêu?”.

Điều đáng quan tâm hơn là: milestone tiếp theo có đạt không, điều gì đang đe dọa kết quả, quyết định nào đang bị treo và lãnh đạo cần làm gì.

DỰ ÁN ERP – TÌNH HUỐNG MINH HỌA
Tiến độ báo cáo 72%
Milestone tiếp theo Có nguy cơ trễ
Requirement Change Tăng
Vendor Dependency Cao
Nguồn lực Thiếu
Decision Pending
Câu hỏi tốt hơn:
“72% đó có đủ để chúng ta đạt milestone tiếp theo đúng hạn không?”
BỘ CÔNG CỤ THỰC CHIẾN

CEO PROJECT CONTROL KIT

Không phải một ebook dài. Đây là ba công cụ ngắn để thử ngay với một dự án thực tế.

01. CEO Project Dashboard

Mẫu báo cáo 1 trang tập trung vào status, milestone, risk, issue và decision.

02. 7 Executive Questions

Bộ câu hỏi dùng trực tiếp trong cuộc họp Project Review.

03. Decision Matrix

CEO quyết gì – Sponsor tháo gỡ gì – Project Manager chịu trách nhiệm gì.

Master Lê Quyết Thắng - CEO VNPMI
NGƯỜI CHIA SẺ

Master Lê Quyết Thắng

Founder/CEO VNPMI · Nhà đào tạo và người thực hành quản lý dự án

Người làm nghề trước khi trở thành người đào tạo và chia sẻ kinh nghiệm nghề.

Bắt đầu làm việc trong môi trường dự án từ năm 2008, với hơn 15 năm kinh nghiệm liên quan tới dự án, quản lý, đào tạo và tư vấn.

15+ năm Dự án & quản lý
PMP® Từ năm 2018
MBA Quản trị kinh doanh

Kinh nghiệm đi qua các môi trường CNTT, viễn thông, đầu tư, trung tâm dữ liệu, giải pháp công nghệ, nội dung số và số hóa.

CÁCH TIẾP CẬN
Giá trị → Hệ thống → Con người → Thực thi

Workshop tập trung vào kinh nghiệm, tình huống, cách nhìn vấn đề, câu hỏi điều hành và công cụ có thể thử ngay với dự án của doanh nghiệp.

WORKSHOP PHÙ HỢP VỚI AI?

Dành cho người đang chịu trách nhiệm về kết quả dự án.

RẤT PHÙ HỢP NẾU ANH/CHỊ...

CEO, Founder, COO, Director hoặc lãnh đạo doanh nghiệp.
Có nhiều dự án hoặc một dự án quan trọng cần kiểm soát.
Muốn báo cáo dự án ngắn hơn nhưng đúng vấn đề hơn.
Thường phải xử lý delay, thay đổi, xung đột hoặc escalation.

CÓ THỂ CHƯA PHÙ HỢP NẾU...

Chưa liên quan hoặc chịu trách nhiệm với dự án nào.
Chỉ tìm một buổi giới thiệu phần mềm quản lý dự án.
Chỉ muốn lấy tài liệu nhưng chưa có nhu cầu cải thiện vận hành.
MỘT CÁCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN ĐƠN GIẢN HƠN

Đừng đợi dự án chuyển đỏ mới bắt đầu hỏi: “Chuyện gì đã xảy ra?”

Sau 90 phút, anh/chị sẽ có một cách nhìn thực tế hơn để xác định: dự án đang đi đâu – vấn đề nằm ở đâu – ai cần xử lý – và CEO cần quyết việc gì.

VNPMI · HIỂU ĐÚNG · LÀM THẬT · TẠO GIÁ TRỊ

Tầng 2, Tòa nhà Trung Yên 1, KĐT Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Chat hỗ trợ
Chat ngay