Validate Scope là gì? Xác nhận phạm vi trong quản lý dự án

11/19/2020
Posted by: Admin
Category: Tin nhanh

Validate Scope là gì? Xác nhận phạm vi trong quản lý dự án

1. Khái niệm Validate Scope

Xác nhận phạm vi hay còn gọi là kiểm tra và thống nhất phạm vi trong tiếng Anh được gọi là Validate Scope. Xác nhận phạm vi là quá trình rà soát lại toàn bộ sản phẩm của dự án và có được sự chấp thuận chính thức của khách hàng đối với các sản phẩm bàn giao theo yêu cầu.

Xác nhận phạm vi khác với kiểm soát chất lượng (Quality Control) theo nghĩa rằng xác nhận phạm vi liên quan đến việc đạt được sự chấp thuận chung từ khách hàng các sản phẩm đầu ra của dự án trong khi đó kiểm soát chất lượng liên quan đến việc đảm bảo các sản phẩm đầu ra phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra (thường do bộ phận kiểm soát chất lượng nội bộ đảm nhận). Thông thường kiểm soát chất lượng được tiến hành trước khi thực hiện xác nhận phạm vi.

2. Thuật ngữ liên quan Validate Scope

- Quản lí phạm vi dự án liên quan đến việc xác định những nội dung công việc mà dự án phải tiến hành và những công việc không thuộc về dự án. Quản lí phạm vi dự án bao gồm các quá trình tiến hành nhằm xác định các hoạt động thuộc dự án và loại bỏ, ngăn ngừa những công việc phát sinh không thuộc phạm vi dự án án để thực hiện thành công dự án.

Quản lý phạm vi là tiền đề để có sản phẩm của quá trình xác nhận phạm vi dự án

- Phạm vi dự án là các công việc cần phải thực hiện để tạo ra sản phẩm/dịch vụ hoặc một kết quả với những đặc điểm và tính năng hoạt động đã xác định trước. Kết quả của dự án cung cấp cho khách hàng có thể là sản phẩm, dịch vụ hoặc một bản báo cáo.

Ví dụ, một dự án nghiên cứu thị trường mà một công ty tư vấn thực hiện theo một bản hợp đồng với khách hàng sẽ bao gồm các hoạt động nghiên cứu tiến hành để cho ra kết quả nghiên cứu đáp ứng được những yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng nhất định đã được xác định trước trong hợp đồng thoả thuận với khách hàng.

3. Nội dung chính trong xác nhận phạm vi dự án

Xác nhận phạm vi bao gồm việc thống nhất với khách hàng và người bảo trợ để đảm bảo rằng các đầu ra đáp ứng các yêu cầu của họ và có được sự chấp thuận chính thức từ khách hàng và người bảo trợ.

Cùng với khách hàng nghiệm thu sản phẩm dự án là nội dung chính xác nhận phạm vi

Xác nhận phạm vi nhằm đảm bảo rằng khách hàng và người bảo trợ sẽ được cung cấp cái mà họ thực sự mong muốn, và đáp ứng được các yêu cầu về chi phí, chất lượng, tiến độ thực hiện và tạo ra các kết quả dự án như mong đợi.

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!
Các bài viết liên quan bạn có thể quan tâm:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội