Portofoilio management - Quản lý danh mục dự án là gì và có ý nghĩa ra sao trong quá trình quản lý dự án. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Định nghĩa Project Charter là gì? Các thành phần của Project charter. Tham khảo ngay để xây dựng tài liệu khai sinh ra dự án đúng cách nhất.

Bài viết này là về cách làm, với tư cách là người quản lý dự án, chúng ta có thể thích nghi với một thế giới mới và linh hoạt hơn, nơi chúng ta đang thấy rằng hầu hết các tổ chức đều yêu cầu người quản lý dự án có kinh nghiệm triển khai cách làm linh hoạt.

Nếu chúng ta muốn so sánh Scrum và Kanban, chúng ta cần xem xét cách cả hai phương pháp tổ chức quy trình công việc và các thực thể, định nghĩa chính mà chúng sử dụng như thế nào.

Một bảng Scrum bao gồm tối thiểu ba cột chính được dán nhãn là “To Do”, “In Progress”, và “Done”. Khi cần, bạn có thể thêm một cột tên “User Story” hoặc một số cột trung gian trong "In Progress".

Giới thiệu về khái niệm dự án và quản lý dự án theo Viện quản lý dự án Hoa Kỳ trong PMBOK

Giới thiệu về khái niệm và các loại hình văn phòng quản lý dự án (Project management office - PMO)

Mô tả các cấu trúc tổ chức dự án điển hình trong một tổ chức giúp độc giả hình dung cách thức hình thành nhân sự dự án.

Bài viết phân biệt định nghĩa và các thành phần thuộc tài sản quy trình của tổ chức (Organizational Process Assets) và các yếu tố môi trường doanh nghiệp (Enterprise environmental factors).

Khi triển khai dự án, bạn đã bao giờ nghe thấy quá trình xây dựng các giả định và xác định các ràng buộc của dự án chưa? Đây là một hoạt động nằm trong giai đoạn khởi động và lập kế hoạch của dự án. Các giả định và ràng buộc là những thông tin ban đầu vô cùng quan trọng và cần thiết.

Các nhà quản trị ngày nay đánh giá kỹ năng giao tiếp, sự trung thực, liêm chính của cấp dưới ngang bằng nhau và ở vị trí cao nhất trong những năng lực mà họ mong đợi ở nhân viên. Kế tiếp đó mới là sự năng động, sáng tạo, làm việc siêng năng và khả năng làm việc theo nhóm.

Trong bài viết này, VNPMI sẽ giới thiệu tới bạn khái niệm, các phương pháp thường được sử dụng để đánh giá các dự án khác nhau trong giai đoạn hình thành dự án.

Trong bài viết này, VNPMI sẽ giới thiệu đến bạn đọc một trích đoạn trong nghiên cứu về kiến thức và quản lý kiến thức trong dự án của nhóm tác giả Hanisch, B., Lindner, F., Müller, A., & Wald, A. (2008) được trình bày tại Hội nghị nghiên cứu của PMI.

Quản lý truyền thống và quản lý tinh gọn, tại sao bạn nên sử dụng phương pháp Kanban

Trách nhiệm và nhiệm vụ của người quản lý dự án, người quản lý dự án mang lại cho công ty giá trị gì

Trong bài này VNPMI sẽ chia sẻ các bạn về 3 thuật ngữ Corrective Action, Prevention Action và Defect Repair cũng như ví dụ của mỗi loại.

Định nghĩa project life cycle, các thành phần cơ bản, vai trò của vòng đời dự án trong tổ chức.

Định nghĩa project schedule management là gì? Làm sao để Kiểm soát thời gian trong quản lý dự án hợp lý và đạt được năng suất cao trong quản lý dự án?

Hệ thống Quản lý Cấu hình (Configuration Management System) là một hệ thống con của Hệ thống Quản lý Dự án (Project Management System) tổng thể.

Hệ thống kiểm soát thay đổi (Change control system) là một tập hợp các quy trình cho phép các yêu cầu thay đổi được phân tích, phê duyệt, từ chối và sau đó được quản lý. 

Thành viên của Ban kiểm soát thay đổi không nhất thiết phải lớn, nhưng phải bao gồm đầy đủ các nhân sự lãnh đạo cấp cao liên quan.

Xử lý khủng hoảng trong quản lý dự án giải quyết như thế nào?

Đây là cuộc họp đầu tiên được tổ chức giữa các bên liên quan của dự án khi bắt đầu một dự án mới hoặc một giai đoạn mới.

Viện Quản lý Dự án Hoa Kỳ (PMI) mô tả các bài học kinh nghiệm (Lessons Learned) là kiến ​​thức và hiểu biết có được từ kinh nghiệm

Giới thiệu về phương pháp Agile trong dự án. Các thành phần chính trong quy trình Agile và phạm vi áp dụng hiệu quả nhất.

“Nhân vô thập toàn” - các nhà quản lý dự án cũng không khác gì chúng ta khi đều gây ra sai lầm. Tuy nhiên, biết trước được những sai lầm phổ biến sẽ giúp bạn tránh được những hiểm họa khôn lường. Dưới đây là 10 lỗi các nhà lãnh đạo và các nhà quản lý dự án thường tạo ra mà có thể khiến các dự án gặp nguy hiểm.

Khi một dự án được xác định mục tiêu cuối cùng và đội dự án sẵn sàng chờ chỉ định, một kế hoạch đặt ra với vai trò đảm bảo dự án đi đúng hướng, đạt mục tiêu và nằm trong phạm vi ngân sách, thời hạn. Với nhiệm vụ xác định vị trí dự án trên một quy trình triển khai nhất định, đòi hỏi một bản kế hoạch cần cụ thể và chi tiết tối đa.

Quản lý dự án là ngành khoa học nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án, nhưng trên thực tế bạn đang quản lý con người. Vì vậy, mỗi phương pháp quản lý dự án nên được lựa chọn và áp dụng một cách cẩn thận đối với từng loại dự án.

Rủi ro nếu không được nhận diện và kiểm soát tốt có khả năng làm dự án hoàn toàn thất bại, hoặc chí ít cũng làm phát sinh nhiều vấn đề khó khăn, làm hao tổn nhân lực và thời gian, bào mòn lòng tin của khách hàng, giảm lợi nhuận.

Phương pháp Kanban và Sigma, ưu và nhược điểm khi áp dụng vào doanh nghiệp?

Truyền thông trong quản lý dự án là một kỹ năng mà không bao giờ được hoàn thiện, có thể luôn luôn được cải tiến và là điểm then chốt trong việc khởi đầu một dự án có hiệu quả.

Khái niệm phân cấp công việc (WBS – Work Breakdown Structure) ra đời đã đem lại công cụ đắc lực hiệu quả cho các nhà quản trị dự án.

Một trong những lý do chính khiến tôi thích Kanban hơn là vì trọng tâm của việc quản lý dự án là dự án, trong khi trọng tâm của Kanban là quy trình, là quá trình giải quyết công việc.

Trong bài viết này, Lean và Scrum sẽ là 2 phương pháp quản trị dự án được VNPMI phân tích và đề cập tới

Bằng cách áp dụng nhuần nhuyễn kỹ năng lãnh đạo và một vài quy trình làm việc được trình bày trong cuốn sách, rất có thể bạn sẽ nhận ra mình cần làm gì với vai trò một nhà quản lý dự án không chuyên, đồng thời tránh được hầu hết những cú vấp ngã không đáng có.

Bài viết dưới đây sẽ nêu ra một số cách để doanh nghiệp của bạn có thể giảm thiểu/ngăn chặn các nguy cơ vượt mức chi phí. Mục tiêu cuối cùng là giúp giảm chi phí quản lý dự án và tối đa hóa giá trị thu nhập mà bạn nhận được.

Hiện nay, có 2 công cụ chính mà được nhiều nhà quản lý dự án triển khai – Gantt Chart và Kanban Board. Vậy chi tiết của những công cụ đó là gì?

Project Management Institute, Inc. (PMI) nhận định về Quản lý dự án như sau: “Việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động nhằm đáp ứng các yêu cầu của một dự án nào đó” 

Sự thành công của dự án phụ thuộc rất nhiều vào các kỹ năng của người quản lý dự án trong việc xử lý tài khoản, đây luôn là một trách nhiệm lớn, đặc biệt nếu bạn đang xử lý một dự án lớn. Việc được giao nhiệm vụ lớn không chỉ đòi hỏi công việc nặng nhọc mà còn liên tục học cách mạo hiểm.

Quản lí sự thay đổi dự án (tiếng Anh: Change Management) là quá trình xem xét tất cả các đề xuất thay đổi, phê duyệt thay đổi và thực hiện thay đổi về sản phẩm dự án, về các nguồn lực dự án, về tài liệu dự án và kế hoạch quản lí dự án.

Cơ cấu dự án chuyên trách (tiếng Anh: Dedicated Project Team) là tổ chức các đội dự án làm việc chuyên trách cho dự án và tách biệt với các hoạt động của công ty mẹ.

Theo dõi và giám sát các hoạt động dự án (Monitoring and Controlling Project Work) là quá trình tìm kiếm chứng cứ, phân tích và điều chỉnh quá trình thực hiện để đạt được mục tiêu của dự án.

Hôm nay, VNPMI sẽ giới thiệu cho các bạn công cụ Kanban Board – những ưu, nhược điểm của công cụ này.

Dự án chiến lược (tiếng Anh: Strategic Project) là những dự án hỗ trợ cho việc thực hiện tầm nhìn và các mục tiêu chiến lược dài hạn của công ty.

Danh mục dự án (tiếng Anh: List of Projects) là nhóm các dự án được lựa chọn đưa vào triển khai thực hiện sau khi đã cân đối theo loại hình dự án, rủi ro, và thứ tự ưu tiên theo các tiêu chuẩn lựa chọn.

Dự án cải tiến nhỏ (tiếng Anh: Small Improvement Project - SIP) là những dự án được tiến hành nhằm hỗ trợ và nâng cao hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh hiện tại của công ty.

Dự án bắt buộc thực hiện là những dự án cần phải thực hiện để đáp ứng một số yêu cầu nhất định.

Dự án vốn (tiếng Anh: Capital Project) là một dự án đầu tư trong dài hạn, thâm dụng vốn với mục đích xây dựng, bổ sung hoặc cải thiện giá trị các tài sản vốn.

Đánh giá dự án là xem xét một cách có hệ thống để xác định tính hiệu quả, mức độ thành công và những tác động (về kinh tế, xã hội, môi trường…) của dự án so với mục tiêu đã đề ra. 

Phân tích dự án (tiếng Anh: Project analysis) là để xem xét tính hiệu quả của dự án và làm cơ sở cho việc đầu tư vào dự án.

Phát triển tiến độ dự án (tiếng Anh: Project Schedule Development) là quá trình phân tích trình tự thực hiện các công việc, thời gian thực hiện, các yêu cầu về nguồn lực và các ràng buộc về tiến độ để lập tiến độ.

Cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận (tiếng Anh: Matrix project organizational structure) là một cơ cấu tổ chức lai ghép trong đó cơ cấu quản lí theo chiều ngang của dự án được lồng ghép vào cơ cấu tổ chức theo chiều dọc của công ty.

Mục đích dự án (tiếng Anh: Project goal) là những mô tả dự án sẽ đạt tới điều gì.

Quản lí chi phí dự án (Project Cost Management) là quá trình ước tính, lập kế hoạch và kiểm soát chi phí để đảm bảo dự án có thể hoàn thành trong phạm vi ngân sách cho phép.

Khi các bạn làm trong lĩnh vực quản lý dự án một thời gian và tích lũy một số kinh nghiệm và muốn lên một level cao hơn, có thể điều bạn cân nhắc đến là chứng chỉ PMP, một chứng chỉ nghề quản lý dự án rất có giá trị với Project Manager.

Giới thiệu cấu trúc tổ chức dự án theo chức năng - Functional project organizational structure. Đặc điểm và ưu nhược điểm của cấu trúc tổ chức dự án theo chức năng

Xác nhận phạm vi (Validate Scope) là quá trình rà soát lại toàn bộ phạm vi dự án và có được sự chấp thuận chính thức về các đầu ra của dự án.

Định nghĩa quản trị dự án (Project Governance). Các kiến thức, kĩ năng, công cụ và kĩ thuật của quản trị dự án.

Phát triển văn kiện dự án (tiếng Anh: Develop Project Charter) là quá trình phát triển một bộ tài liệu dự án chính thức cho phép dự án được thực hiện và văn bản hoá những yêu cầu ban đầu nhằm đáp ứng nhu cầu và mong đợi của các chủ thể dự án.

Hiện nay, quản lý công việc theo mô hình KANBAN đã trở nên quen thuộc hơn với bất kỳ ai, bởi mô hình này đang là lựa chọn ưu tiên và hữu dụng cho mọi người.

Nhân lực luôn là một trong các yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình thực thi dự án vì thế nó vừa giúp một dự án nhanh chóng đi đến thành công vừa có thể là nguyên nhân khiến quá trình triển khai đi vào bế tắc.

Xác định rõ ràng phạm vi dự án giúp quản lý hiệu quả kỳ vọng của các bên liên quan và đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của dự án đều phù hợp với các mục tiêu - tăng cơ hội thành công cho dự án.

Tuyên ngôn Agile - Agile Manifesto đại diện cho một số giá trị và nguyên tắc chung, phổ quát cho tất cả các phương pháp luận về quản lý linh hoạt đang tồn tại.

Business Case là một công cụ trong quản lý dự án, nhằm thiết lập các cơ chế đảm bảo dự án vẫn được mong chờ, khả thi và có thể xài được.

Bài viết giới thiệu về khái niệm và các bất lợi khi không có đường cơ sở (Project Baseline) trong quản lý dự án

Bài viết mô tả khái niệm và cách hình thành, quản lý các thông tin hiệu suất công việc (Work performance informations) trong dự án mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng cần biết.

Không giống như trong các lĩnh vực khác, Quản lý Dự án là một công việc đòi hỏi tính kiểm soát cao, đây không phải là nơi bạn có thể liên tục thử nghiệm với thất bại. Mỗi sai sót của bạn sẽ gắn liền với nhiều hậu quả nghiêm trọng, tác động tới nhiều người.

Sau khi lập kế hoạch quản lý dự án, giai đoạn tiếp theo là thực hiện hành động và tạo sản phẩm dự án. Trong giai đoạn này người quản lý dự án thực hiện tất cả các công tác quản lý để đảm bảo sản phẩm bàn giao đạt chất lượng và các ràng buộc trong dự án.

Nhà quản trị dự án (tiếng Anh: Project Manager) là người được công ty thực hiện dự án bổ nhiệm nhằm đạt được các mục tiêu dự án.

Định nghĩa về kết thúc dự án - Project Closing và các hướng dẫn để kết thúc dự án đạt chuẩn, hiệu quả

Định nghĩa về Lean và cách suy nghĩ theo Lean. Suy nghĩ tinh gọn và định nghía tinh gọn trong sản xuất.

Giới thiệu nhanh về lịch sử hình thành Lean, phương pháp và tư duy tinh gọn

So sánh hai phương pháp Scrum và Kanban, ưu nhược điểm và cách áp dụng

Làm thế nào để sử dụng 15 phút để quản lý một cuộc họp scrum hiệu quả? Những lưu ý quan trọng dành cho Scrum master

Định nghĩa và nội dung chính của Benefits Management plan

Định nghĩa và hướng dẫn thực hành kỹ thuật Brainstorming

Định nghĩa, lịch sử hình thành, ưu và nhược điểm của phương pháp Focus groups

Định nghĩa và các cách áp dụng Conflict management trong công việc và dự án hiệu quả

Định nghĩa và gợi ý những kỹ năng cần có đối với kỹ thuật Facilitation

Định nghĩa, phân loại và hướng dẫn xây dựng Checklists hiệu quả.

Định nghĩa, các thành phần và hướng dẫn tạo Project management plan hiệu quả

Định nghĩa và mô tả về thuật ngữ Expert judgment trong quản lý công việc và dự án

Định nghĩa, các ví dụ và cách chia sẻ Milestone list trong dự án

Định nghĩa và các ví dụ về Requirements traceability matrix

Định nghĩa, mô tả các thành phần và hướng dẫn các bước tạo Risk register

Định nghĩa, ví dụ về Project Deliverables. Các hướng dẫn liên quan đến Project Deliverables

Tạo động lực là kỹ năng của bất kỳ lãnh đạo nào và đây là 14 cách hiệu quả nhất bạn nên tham khảo

Định nghĩa, các thành phần của Source Selection Criteria trong quản lý dự án

Định nghĩa và mô tả về Stakeholder Register trong quản lý dự án

Định nghĩa về Resource Breakdown Structure trong quản lý dự án và những lưu ý quan trọng

OKR đã tỏ rõ nhiều lợi thế trong quản lý công việc nhưng không phải ai cũng hiểu đúng về OKR. Cùng xem bài viết để tránh những sai lầm đáng tiếc khi áp dụng

Hiểu thêm về định nghĩa Agile cũng như phân biệt 2 khái niệm Being Agile với doing Agile

Đề thi CAPM mới sẽ cập nhật theo PMBOK 7 với các bổ sung về kiến thức Agile, BA, Prediction. Hãy xem bộ tài liệu chính thức về đề thi trong bài viết ngay nhé.