Agile Leadership là gì?

11/02/2022
Posted by: admin
Category: Tin nhanh

Agile Leadership là gì?

Khái niệm về quy trình làm việc “Agile - linh hoạt” bắt nguồn từ nhận thức rằng từ trước đến nay, quản lý cấp trung thường làm nhiều việc để kiểm soát nhân viên hơn là tạo điều kiện cho họ thành công.

Agile leadership là gì?

Kể từ đó, khái niệm này đã vượt ra khỏi phạm vi các lãnh đạo Scrum và thế giới phát triển phần mềm, để giúp nhân viên trong một loạt các ngành nghề và lĩnh vực công nghiệp trở nên hiệu quả hơn, linh hoạt hơn và năng suất hơn.

Nhưng chính xác thì Agile leadership - lãnh đạo linh hoạt là gì? Nó hiển thị như thế nào trong tổ chức của bạn? Và nó trông như thế nào trong thực tế? Dưới đây là cách xác định các phẩm chất của lãnh đạo linh hoạt và thực hiện các nguyên tắc của nó tại công ty của bạn.

Agile leadership mang lại lợi ích như thế nào cho Doanh nghiệp của bạn?

Lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership là phong cách lãnh đạo cố gắng xóa bỏ những rào cản trong quản lý theo phong cách truyền thống, áp đặt để nhân viên có thể làm việc hiệu quả và năng suất hơn.

Vì các nhóm linh hoạt làm việc cùng nhau tốt hơn, nên khả năng lãnh đạo linh hoạt sẽ thúc đẩy kết quả kinh doanh tốt hơn với thời gian và nguồn lực ít bị lãng phí hơn. Bằng cách trao quyền cho các nhóm, các tổ chức linh hoạt có thể giải phóng toàn bộ sức mạnh của lực lượng lao động của họ.

Sự linh hoạt trong kinh doanh là điều cần thiết trong một thế giới công việc không ngừng phát triển. Việc vay mượn các khái niệm từ phương pháp linh hoạt cho phép các công ty xoay trục nhanh hơn để phản ứng với các yếu tố bên ngoài. Việc áp dụng tư duy linh hoạt giúp các tổ chức hình dung sự cải tiến đối với công việc bằng cách cho phép các nhóm thử nghiệm với các sản phẩm và quy trình được cải tiến.

Các tổ chức truyền thống so với các tổ chức Agile linh hoạt

Các tổ chức truyền thống dễ bị sa lầy vào bộ máy quan liêu. Vì tất cả các quyết định quan trọng đều đến từ cấp trên nên họ có thể phản ứng chậm với sự thay đổi. Điều này có thể gây ra những hậu quả rất lớn. Nếu một công ty không thể phát triển đủ nhanh (hoặc phát triển hoàn toàn), công ty đó có nguy cơ mất cả sự ảnh hưởng và thị phần.

Mặt khác, các tổ chức Agile ít dựa vào các quy tắc và quy trình kế thừa và tập trung nhiều hơn vào việc cập nhật và tối ưu hóa các quy trình để tạo điều kiện cho công việc tốt hơn. Họ phân cấp quyền lực và nhận ra giá trị mà các công ty thu được từ việc lắng nghe nhân viên ở tiền tuyến. Khi thay đổi xảy ra xung quanh họ, các tổ chức linh hoạt sẽ phản ứng nhanh chóng với tình hình mới.

Không phải mọi dự án mà các nhóm thực hiện đều sẽ thành công, nhưng ngay cả những thất bại cũng có thể giúp tổ chức học hỏi được điều gì đó. Thực hiện phương pháp lặp công việc nhiều lần cho phép các nhóm trong tổ chức thử nghiệm các sự thay đổi để xem những điều chỉnh nào có thể tạo ra kết quả tốt nhất.

Lãnh đạo trong các tổ chức Agile - Agile leadership

Trước khi bạn có thể thực hiện chuyển đổi phong cách làm việc từ truyền thống sang linh hoạt trong lực lượng lao động của mình, bạn phải xác định những phẩm chất cần có của một nhà lãnh đạo linh hoạt.

Agile leadership có rất nhiều thế mạnh so với lãnh đạo truyền thống

Theo truyền thống, các ứng cử viên lãnh đạo được chọn vì họ có hiệu suất cao trong vai trò của mình. Nhưng những người có thành tích cao ở các vị trí khác không nhất thiết phải có những phẩm chất bạn cần ở một nhà lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership. Thay vào đó, hãy tìm cách xác định những ứng viên lãnh đạo có khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi, thể hiện sự tò mò, cởi mở với sự đổi mới và có thể giao tiếp hiệu quả với nhóm của họ.

Bạn có thể giúp những cá nhân có tiềm năng trở thành những nhà lãnh đạo linh hoạt. Bạn đã xác định được những ứng viên có tố chất lãnh đạo phù hợp, bây giờ hãy cung cấp sự hỗ trợ để nuôi dưỡng những đặc điểm đó. Nhân sự có thể làm việc cùng với các nhóm học tập và phát triển để tạo ra các chương trình đào tạo cho các nhà lãnh đạo linh hoạt.

Một trong những cách tốt nhất để phát triển các nhà lãnh đạo linh hoạt là cho họ thời gian học hỏi trong công việc. Nâng cấp các nhà lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership trong đào tạo đa chức năng có thể giúp các ứng viên lãnh đạo quan sát các hành vi linh hoạt trong hành động, sau đó họ có thể tự áp dụng vào thực tế.

Các Nguyên tắc Lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership

Các nhà lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership ưu tiên việc tạo ra các đội nhóm mạnh hơn là khen thưởng những cá nhân có ưu thế. Họ hiểu được điểm mạnh của các thành viên trong nhóm và biết cách tạo điều kiện để công việc phát huy hết những điểm mạnh đó. Họ biết cách nuôi dưỡng các đội có thành tích cao để giúp họ luôn đạt thành tích cao nhất trong công việc của mình. Khi một nhân viên bỏ lỡ các mục tiêu hiệu suất của họ, các nhà lãnh đạo linh hoạt biết cách lập một kế hoạch cải thiện hiệu suất để đưa họ trở lại đúng hướng.

Cũng giống như họ tránh đặt cá nhân lên trên nhóm, các nhà lãnh đạo linh hoạt không đặt mình lên trên nhóm. Nhà lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership luôn ở chế độ hỗ trợ để tạo điều kiện thuận lợi cho các quy trình hơn là nổi bật trong ánh hào quang của họ. Họ không cố gắng trở thành anh hùng hay người quản lý vi mô: Họ chỉ cố gắng tạo ra kết quả mong muốn cho doanh nghiệp.

Điều này không có nghĩa là các nhà lãnh đạo linh hoạt không có khả năng hành động táo bạo. Lãnh đạo linh hoạt nhận ra rằng có những lúc bản thân hệ thống có thể không hoạt động và khuyến khích, khen thưởng cho những người sẵn sàng lùi lại một bước để giải quyết vấn đề đó. Các nhà lãnh đạo linh hoạt không chỉ chấp nhận hiện trạng: Nếu có một cách hiệu quả hơn để làm việc, văn hóa lãnh đạo linh hoạt sẽ tìm ra cách để tối ưu hóa các quy trình đó. Các nhà lãnh đạo linh hoạt cũng nhận ra những người khác có khả năng tạo ra những đổi mới quan trọng, đó là lý do tại sao họ lắng nghe khi nhân viên đưa ra ý tưởng.

Agile leadership luôn đặt nhân viên lên số 1

Các nhóm linh hoạt hoạt động với mức độ tự tổ chức cao. Lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership thay đổi cán cân quyền lực từ vị trí trung tâm của nó trong vai trò lãnh đạo sang được phân tán công bằng hơn trong tổ chức. Kết quả là, nhân viên trong các tổ chức linh hoạt được trao quyền kiểm soát công việc và lịch trình của họ. Văn hóa linh hoạt luôn tìm kiếm những cách thức làm việc tốt hơn, điều này thường liên quan đến việc nhân viên và nhóm có thể tổ chức (và tối ưu hóa) quy trình làm việc của riêng họ.

Với sự lãnh đạo phân tán trong toàn bộ tổ chức, điều cần thiết hơn nữa là tất cả mọi người đều dựa vào dữ liệu chính xác. (Nếu mọi nhà lãnh đạo dựa vào linh cảm và tin đồn của chính họ, một công ty sẽ rơi vào hỗn loạn.) Các nhà lãnh đạo linh hoạt tập trung vào các sự kiện và kết quả có thể đo lường được. Các nhà lãnh đạo linh hoạt là những người có khả năng phân tích, vì vậy dữ liệu định lượng thúc đẩy quá trình ra quyết định của họ. Ví dụ: nếu một quy trình hoặc sáng kiến mới không hoạt động, họ không đổ lỗi cho mọi người: Họ xem xét dữ liệu để xem tại sao nó không hoạt động và sử dụng những gì họ học được từ đó để sửa.

Phát triển môi trường linh hoạt Agile cũng cho phép mọi người đưa ra quyết định dựa trên kiến thức của chính họ. Dưới mô hình lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership, nhân viên được khuyến khích chia sẻ ý tưởng và thử nghiệm. Giao tiếp minh bạch, vì vậy nhân viên có thông tin cần thiết để tự tin đưa ra quyết định nhanh chóng. Điều này giảm thiểu các quy trình quan liêu làm kìm hãm sự sáng tạo.

Lãnh đạo linh hoạt yêu cầu phát triển một chiến lược và tham khảo nó một cách thường xuyên. Trong một tổ chức linh hoạt Agile, một chiến lược được cân nhắc kỹ lưỡng và thường xuyên được xem xét là kim chỉ nam thực sự của công ty. Nó định hướng các ưu tiên của nhân viên, từ cấp trên xuống tiền tuyến. Tính minh bạch là chìa khóa: Mỗi cá nhân đóng góp phải hiểu chiến lược cơ bản của công ty và cách công việc cá nhân của họ giao với chiến lược đó.

Bây giờ, một thách thức trọng tâm của khả năng lãnh đạo linh hoạt đã rõ ràng. Vì khả năng lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership phát triển mạnh nhờ thử nghiệm và lặp đi lặp lại, cải tiến liên tục, nên luôn có một yếu tố của sự hỗn loạn. Mặc dù nó không thể được loại bỏ, nó có thể được kiểm soát. Sử dụng quy trình thử nghiệm rõ ràng, duy trì tài liệu và xem xét dữ liệu để tiết lộ kết quả rõ ràng có thể giúp đảm bảo có cấu trúc ngay cả trong quá trình phát triển.

Ví dụ về Phong cách & Tính cách Lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership

Nhiều công ty lớn nhất đang phát triển mạnh mẽ dưới sự lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership. Mark Harrison, chủ tịch và giám đốc điều hành của Intermountain Healthcare đã thực hiện các cuộc nhóm họp kéo dài 15 phút để giữ cho từng bệnh viện trong số 23 bệnh viện trong hệ thống được thống nhất. Những cuộc trò chuyện nhóm này cho phép nhân viên giao tiếp từ dưới lên vì những mối quan tâm hoặc ý tưởng mà họ nêu ra trong cuộc trò chuyện nhóm có thể dễ dàng được chuyển lên quản lý cấp trên.

Phong cách của Agile leadership

Jeff Bezos của Amazon ưu tiên khách hàng lên hàng đầu và hoan nghênh sự đổi mới từ khắp tổ chức để giúp cung cấp cho khách hàng những gì họ cần. Phương pháp tiếp cận "nhiều con đường để có" của anh ấy thúc đẩy một quy trình chia sẻ ý tưởng nội bộ mạnh mẽ. Mọi nhân viên đều có cơ hội trình bày ý tưởng của họ với lãnh đạo công ty.

3 kỹ thuật chính của Lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership

Các nhà lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership giao tiếp cởi mở và minh bạch với các thành viên trong nhóm của họ. Ưu tiên của họ là loại bỏ các rào cản để các thành viên trong nhóm có thể đạt được các ưu tiên của họ mỗi ngày. Bằng cách giao tiếp hiệu quả, những người lãnh đạo linh hoạt có thể đoán trước và loại bỏ các rào cản dẫn đến thành công.

Các nhà lãnh đạo linh hoạt luôn lắng nghe và quan sát. Khi các thành viên trong nhóm giải quyết một vấn đề hoặc các nhà lãnh đạo quan sát một vấn đề phát sinh thường xuyên, họ thu thập ý kiến đóng góp từ các bên liên quan để đổi mới các quy trình tốt hơn. Lắng nghe nhân viên ở tuyến đầu là chìa khóa để lãnh đạo linh hoạt. Các nhà lãnh đạo linh hoạt hiểu rằng các giải pháp quy trình thực tế có nhiều khả năng đến từ những người thân thiết nhất với họ.

Các nhà lãnh đạo linh hoạt - Agile leadership cũng quan sát các yếu tố bên ngoài: họ hiểu những thay đổi của thị trường, nền kinh tế hoặc sức khỏe cộng đồng có thể tác động đến nơi làm việc như thế nào. Họ liên tục tham khảo lại các ưu tiên chiến lược để được hướng dẫn và thường xuyên đánh giá lại chúng về mức độ phù hợp. Các nhà lãnh đạo linh hoạt sẵn sàng hành động nhanh nhẹn để tập trung vào nhu cầu của khách hàng và lực lượng lao động. Kết quả là các công ty có khả năng lãnh đạo thực sự linh hoạt có thể thích ứng với sự thay đổi của thế giới, khi các tổ chức truyền thống dần trở nên lỗi thời.

Các bài viết liên quan:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội