Checklists là gì?

11/01/2022
Posted by: admin
Category: Kiến thức

Checklists là gì?

Danh sách kiểm tra Checklists là gì?

Danh sách kiểm tra - Checklists là một công cụ quản lý liệt kê các nhiệm vụ, hoạt động và hành vi khác nhau cần phải tuân theo để đạt được một kết quả có hệ thống. Lập một danh sách kiểm tra có vẻ đơn giản. Tuy nhiên, việc sử dụng nó thành công hay không còn tùy thuộc vào cách nó được tạo ra. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về danh sách kiểm tra để sử dụng công cụ này một cách đầy đủ nhất.

Checklists là công cụ rất hữu ích cho công việc quản lý

Danh sách kiểm tra Checklists được sử dụng để làm gì?

Danh sách kiểm tra có mục tiêu giám sát các nhiệm vụ hoặc dự án và đảm bảo không có điều quan trọng nào bị quên trong quá trình thực hiện. Bằng cách này, bạn không bỏ qua bất kỳ điều gì có thể ảnh hưởng đến kết quả của bạn. Ngoài ra, chúng đảm bảo các hoạt động được hoàn thành một cách có trật tự, có tổ chức.

Một số lợi ích của danh sách kiểm tra Checklists là gì?

Danh sách kiểm tra trong các doanh nghiệp là điều cần thiết để duy trì kiểm soát các quá trình. Một số lợi ích khác của danh sách kiểm tra là:

Giúp giữ mọi thứ có tổ chức, vì chúng cung cấp cho bạn chi tiết về các bước trong một quy trình.
Giúp nhân viên có động lực làm việc, bởi vì khi một người hoàn thành mỗi mục, bộ não của họ coi đó là một thành tựu nhỏ, giải phóng dopamine và mang lại cảm giác hài lòng.
Khuyến khích ủy thác nhiệm vụ, bởi vì chúng mang lại sự tự tin, cho cả những người được ủy quyền cũng như những người được ủy nhiệm.
Cải thiện năng suất, bởi vì khi theo dõi một danh sách, bạn có thể tối ưu hóa thời gian dành cho từng nhiệm vụ, giúp cho nhiều việc được hoàn thành hơn.
Thúc đẩy sự sáng tạo, bởi vì khi các thành viên trong nhóm không phải nhớ các bước quan trọng để thực hiện một thủ tục, họ có thể tự do đầu óc để làm việc với các công việc đòi hỏi tư duy sáng tạo.
Góp phần gây ra ít lỗi hơn, bởi vì mọi thứ đã được liệt kê ra sẽ làm cho việc mắc lỗi trở nên khó hơn rất nhiều.

Một số loại danh sách kiểm tra Checklists?

Danh sách kiểm tra có thể có các mục đích khác nhau, điều này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn danh sách kiểm tra thích hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

Xác minh giai đoạn: Đây là loại danh sách kiểm tra phổ biến nhất. Nó được sử dụng để sắp xếp các giai đoạn để hoàn thành một nhiệm vụ theo thứ tự. Bạn có thể sử dụng một cái để đáp ứng thời hạn ngắn mà không làm giảm chất lượng.
Sự phối hợp: Chúng thường được sử dụng để quản lý các dự án liên quan đến một nhóm lớn. Loại danh sách kiểm tra này cung cấp cho bạn trọng tâm cho một tập hợp các hoạt động. Một ví dụ sẽ là một danh sách kiểm tra để tạo một trang web của công ty. Làm theo cách này, bạn sẽ biết liệu mọi thứ đã được lên kế hoạch có đang được tuân thủ hay không.
Kỷ luật: Với danh sách kiểm tra kỷ luật, bạn có thể xem liệu tất cả các nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất định có được hoàn thành hay không.
Giải quyết vấn đề: Danh sách kiểm tra này liệt kê các giải pháp khác nhau để giải quyết các vấn đề có thể xảy ra. Nó có một tập hợp các hướng dẫn cần được tuân theo trong các tình huống bấp bênh.
Nhiệm vụ: Loại danh sách kiểm tra này đưa ra các nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Nó có thể được tạo cho từng bộ phận của công ty cũng như các nhóm riêng lẻ.

Làm thế nào bạn có thể tạo một danh sách kiểm tra hiệu quả?

Để giúp tạo danh sách kiểm tra mang lại kết quả bạn muốn, hãy thử các bước bên dưới:

Xác định những gì sẽ được kiểm tra trước khi bạn bắt đầu.
Xác định tần suất và thời gian danh sách sẽ được sử dụng.
Tạo các giai đoạn mà danh sách kiểm tra sẽ được áp dụng.
Chỉ định những người chịu trách nhiệm kiểm tra từng nhiệm vụ.
Chạy thử để xem có điều gì bị thiếu hoặc có thể được cải thiện hay không.

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!
Các bài viết khác có thể bạn nên tham khảo:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội