Một số thuật ngữ quan trọng hay xuất hiện trong bài thi chứng chỉ PMP (Phần 1)

08/11/2020
Posted by: Mentor's team
Category: Thi chứng chỉ

Để có thể bắt đầu hiểu, ôn luyện các tài liệu để luyện thi chứng chỉ PMP, trước hết bạn cần hiểu một cách chắn chắn, sâu sắc các thuật ngữ quan trọng, thường xuất hiện trong bài thi. Trong phần 1 này, VNPMI sẽ giới thiệu và giải thích cho bạn một số thuật ngữ.

1. Thuật ngữ walkthrough

Đây là thuật ngữ chỉ buổi kiểm tra toàn bộ công trường dự án, giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan để đánh giá các công việc hoàn thành cũng như các công việc đang thực hiện có đang thực hiện theo tiêu chuẩn hay không. Buổi kiểm tra này thường gồm cả những bên có liên quan để giúp tất cả cùng có cái nhìn tổng quan để đánh giá toàn bộ dự án.

2. Risk management framework

Trong Risk management gồm rất nhiều những thuật ngữ khác.

2.1. Truyền thông rủi ro

Truyền thông rủi ro là việc đề cập đến hiệu quả mà chúng ta truyền thống về những sự kiện liên quan đến vấn đề rủi ro với các bên liên quan của dự án. Trong quản lý dự án, truyền thông rủi ro đóng vai trọng cực kỳ quan trọng bởi đứng trên phương diện là một nhà quản lý dự án thì việc giữ cho những bên liên quan nắm bắt và hiểu rõ đầy đủ được các thông tin, tình hình của dự án là điều rất quan trọng. Những mục tiêu chính yếu trong truyền thông rủi ro bao gồm:

Áp dụng những kỹ năng giao tiếp
Đánh giá được những khả năng chấp nhận rủi ro của những bên liên quan
Giúp tài liệu hóa những thông tin liên quan đến rủi ro
Báo cáo tình trạng một cách thường xuyên thông qua những bản báo cáo.

2.2. Phân tích rủi ro cũng là một phần trong risk management framework.

Đây được coi là lĩnh vực quan trọng nhất trong quản lý rủi ro, bởi nó ảnh hưởng đến chiến lược quản lý rủi ro tổng thể trong một dự án. Trừ khi bạn có thể phân tích rủi ro một cách đúng cách, bạn sẽ không thể đưa ra được một kế hoạch hiệu quả, bám sát, toàn diện nhất và hậu quả là dẫn đến sự tổn thất, chậm trễ cho dự án. Những đầu mục quan trọng trong phân tích rủi ro gồm:

Xác định những rủi ro
Đưa ra đánh giá cho những rủi ro đó thông qua việc định lượng và định tính
Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho mỗi rủi ro
Thiết lập những giới hạn kiểm soát cho mỗi rủi ro

2.3. Kế hoạch ứng phó rủi ro

Sau khi đưa ra được những đánh giá về rủi ro thì việc tiếp theo là đưa ra kế hoạch để ứng phó với những rủi ro đó. Việc lập kế hoạch để ứng phó với rủi ro cũng là một trong lĩnh vực quan trọng bởi nó đưa ra một kế hoạch dài hạn giúp bạn phòng ngừa, xử lý những rủi ro xảy ra trong tương lai nếu có. Trừ khi những hành động trong quản lý dự án của mỗi dự án là thích hợp, rủi ro sẽ gây ra những chậm trễ, mất má trong dự án. Do vậy mà việc xây dựng một kế hoạch để ứng phó, kiểm soát cho những rủi ro là điều cần thiết. Những đầu mục quan trọng trong lĩnh vực này gồm:

Xây dựng và đưa ra những chiến lược ứng phó với rủi ro
Xây dựng những kế hoạch và phương pháp dự phòng, sau đó trình bày và đưa ra những lời khuyến nghị cần thiết cho các bên liên quan.

2.4. Quản trị rủi ro

Đây là mục cuối cùng trong Risk management framework. Quản trị rủi ro sẽ đưa ra những cơ sở để thiết lập tiêu chuẩn mà dự án bạn thực hiện. Đây cũng sẽ là nơi mà xây dựng và giải quyết, xử lý những sự kiện rủi ro xảy ra. Quản trị cung là bước cần thiết để giúp cải tiến quá trình, giảm thiểu rủi ro ở mức thấp nhất. Trong công cuộc quản trị rủi ro, bạn cần chú ý:

Những tài liệu và các bài học kinh nghiệm
Chính sách rủi ro và cách thi hành
Xây dựng một kế hoạch quản lý rủi ro
Đưa ra và thiết lệp những phương pháp đo lường cho quy trình quản trị rủi ro

Trong phần 1 này, VNPMI đưa ra những định nghĩa và vấn đề xoay quanh 2 thuật ngữ chính là risk management và walkthrough. Trong những phần sau, chúng mình sẽ tiếp tục giải thích cho bạn về những thuật ngữ tiếp theo.

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!

Các bài viết liên quan:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội