Configuration Management System trong quản lý dự án là gì?

09/18/2020
Posted by: Admin
Category: Kiến thức

Theo Hướng dẫn PMBOK®, Hệ thống Quản lý Cấu hình (Configuration Management System) là một hệ thống con của Hệ thống Quản lý Dự án (Project Management System) tổng thể. Nó là một tập hợp các thủ tục được lập thành văn bản chính thức để áp dụng chỉ đạo và giám sát kỹ thuật và hành chính nhằm: xác định và ghi lại các đặc điểm chức năng và vật lý của sản phẩm, kết quả, dịch vụ hoặc thành phần; kiểm soát bất kỳ thay đổi nào đối với các đặc tính đó; ghi lại và báo cáo từng thay đổi và tình trạng thực hiện của nó; và hỗ trợ việc đánh giá các sản phẩm, kết quả hoặc thành phần để xác minh sự phù hợp với các yêu cầu. Nó bao gồm tài liệu, hệ thống theo dõi và các cấp phê duyệt xác định cần thiết để cho phép và kiểm soát các thay đổi.

Định nghĩa này rất dễ hiểu, phải không? Thật không may, đây là một chủ đề không được giải thích kỹ trong hướng dẫn chuẩn bị PMP. Mặc dù hầu hết chúng ta đang sử dụng Quản lý cấu hình là một hình thức nào đó trong các dự án của chúng tôi, nhiều PMPer và những người tham gia học PMP mà chúng tôi đã nói chuyện, không hiểu rõ về chủ đề này.

Bài viết này là bài viết đầu tiên trong loạt bài viết về Hệ thống quản lý cấu hình. Mục đích của chúng tôi là trình bày thông tin một cách rõ ràng, ngắn gọn và thiết thực để giúp bạn hiểu rõ về chủ đề này. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tìm thấy thông tin hữu ích.

Các khái niệm chính về hệ thống quản lý cấu hình?
Trong bài viết này, chúng tôi liệt kê các khái niệm chính liên quan đến Hệ thống quản lý cấu hình mà bạn cần biết để có thể chuẩn bị thi chứng chỉ PMP. Chúng tôi không trình bày chi tiết về bất kỳ điều gì trong số đó. Trong các bài viết tiếp theo, tôi sẽ trình bày chi tiết một số nội dung liên quan chủ đề này.

Quản lý cấu hình tập trung vào các đặc điểm chức năng hoặc vật lý của "sản phẩm" (hoặc các sản phẩm của dự án). Hầu hết chúng ta, những người đã làm việc trong các dự án đều đã sử dụng Quản lý cấu hình. Trong bối cảnh của hệ thống CNTT, Quản lý cấu hình có thể được áp dụng cho các cấu hình phần cứng, phần mềm và mạng. Các công ty sản xuất sử dụng hệ thống quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) phức tạp để quản lý cấu hình sản phẩm của họ (chẳng hạn như điện thoại di động, ô tô, máy bay) trong suốt vòng đời của sản phẩm. Đối với những ai quan tâm muốn tìm hiểu thêm, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về cấu hình sản phẩm trong một bài viết tiếp theo.
Quản lý cấu hình được áp dụng trong suốt vòng đời của sản phẩm. Nó vượt ra ngoài ranh giới của một dự án. Quản lý cấu hình cũng áp dụng cho "dự án". Quản lý cấu hình dự án là tập hợp các quy trình, hoạt động, công cụ và phương pháp để quản lý cấu hình của các thành phần quản lý dự án như Hợp đồng, Báo cáo công việc, Cơ cấu phân tích công việc, Kế hoạch quản lý dự án, Sổ đăng ký rủi ro, Thông tin về hiệu suất công việc, Báo cáo hiệu suất, Chỉ số, vv Bạn có thể tham khảo Tiêu chuẩn Thực hành Quản lý Cấu hình Dự án từ PMI để biết thêm chi tiết. Nhân tiện, tiêu chuẩn này được cung cấp miễn phí cho các Thành viên PMI.
Hệ thống quản lý cấu hình là một phần của Hệ thống thông tin quản lý dự án tổng thể (PMIS). Hệ thống quản lý thay đổi là một tập hợp con của Hệ thống quản lý cấu hình. Tham khảo sơ đồ để biết hình ảnh đại diện cho khái niệm này.
Mục Cấu hình (CI) là các mục được đặt dưới sự kiểm soát cấu hình. Nó có thể bao gồm sản phẩm, các thành phần của nó, tài liệu hoặc hiện vật của dự án (ví dụ được đề cập ở trên).
Không phải tất cả các Mục cấu hình (CI) đều cần phải trải qua quy trình Kiểm soát Thay đổi chính thức.
Kế hoạch quản lý cấu hình là một công ty con của Kế hoạch quản lý dự án chính.
Kế hoạch quản lý cấu hình xác định: Các mục cấu hình (các mục cần được đặt dưới sự kiểm soát cấu hình); Các mặt hàng yêu cầu kiểm soát thay đổi chính thức; Quy trình kiểm soát các thay đổi đối với các mục đó (Quy trình kiểm soát thay đổi).
Hệ thống quản lý cấu hình có 4 khía cạnh chính: Nhận dạng cấu hình; Kiểm soát cấu hình; Kế toán trạng thái cấu hình; Kiểm tra và xác minh cấu hình.
Kiểm soát cấu hình và Kiểm soát thay đổi là các hoạt động riêng biệt nhưng có liên quan đến nhau.

Chúng tôi hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan ở mức độ cao về các khái niệm liên quan đến Hệ thống quản lý cấu hình. Hãy theo dõi ít nhất 3 bài nữa trong loạt bài này. Vui lòng cung cấp cho chúng tôi phản hồi của bạn và cho tôi biết nếu cần điều chỉnh nội dung nào.

Nguồn: https://www.deepfriedbrainproject.com/

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!

Các bài viết liên quan bạn có thể quan tâm:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội