Phân biệt tài sản quy trình tổ chức và yếu tố môi trường doanh nghiệp (OPAs và EEFs)

09/06/2020
Posted by: Admin
Category: Kiến thức

Phân biệt Organizational Process Assets và Enterprise environmental factors

Trong quá trình quản lý dự án (Project Management), hai thành tố đóng vai trò then chốt quyết định đến việc lựa chọn cách thức, công cụ và phương pháp triển khai các hoạt động dự án trong hầu hết các giai đoạn dự án đó chính là Tài sản quy trình của tổ chức (Organizational Process Assets) và các yếu tố môi trường doanh nghiệp (Enterprise environmental factors).

Bài viết này, VNPMI sẽ giới thiệu và giúp bạn phân biệt khái niệm, các thành phần của hai thành tố trên. Qua đây, các thành viên dự án, nhà quản lý dự án sẽ hiểu và vận dụng hai thành tố này trong quá trình quản lý dự án của mình.

1. Tài sản quy trình của tổ chức - Organizational Process Assets là gì?

Tài sản quy trình của tổ chức là các kế hoạch, quy trình, chính sách, thủ tục và cơ sở kiến thức cụ thể và được sử dụng bởi tổ chức thực hiện dự án. Những tài sản này ảnh hưởng đến việc quản lý dự án trong hầu hết các giai đoạn, hoạt động.

Organizational Process Assets là gì

Các kế hoạch, quy trình, chính sách, thủ tục thường được các tổ chức xây dựng và tập hợp thông qua các giai đoạn dự án hoặc khi kết thúc dự án. Đây là những tài liệu chuẩn được ban hành rộng rãi trong các tổ chức để các bộ phận, phòng ban tham chiếu và sử dụng.

Về kiến thức của tổ chức lại được phân thành hai nhóm gồm: Kiến thức hiện và kiến thức ẩn.

Kiến thức trong tổ chức là gì?

Kiến thức hiện là những kiến thức thu nhận được trong quá trình hoạt động doanh nghiệp hoặc quá trình triển khai dự án và dễ dàng được tài liệu hóa và chia sẻ trong doanh nghiệp.

Kiến thức ẩn là những kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, thói quen của nhân viên không thể được tài liệu hóa hay chia sẻ một cách thông thường trong doanh nghiệp. Để tận dụng các kiến thức ẩn, buộc người lao động cần phải làm việc chung trong một môi trường gợi mở chia sẻ kiến thức.

Kiến thức hiện và ẩn là một tài sản vô cùng quý giá của mỗi doanh nghiệp. Lãnh đạo doanh nghiệp cần lưu ý phát triển, lưu trữ, chia sẻ các kiến thức này nhằm giúp nâng cao năng lực, chuyên môn của nhân sự, góp phần triển khai công việc và dự án ngày một tối ưu, tiết kiệm thời gian và công sức, tránh được các thất bại tương tự đã xảy ra trong quá khứ.
Xem thêm: https://vnpmi.org/category/5-giai-doan-quan-ly-du-an-co-ban.html

2. Các yếu tố môi trường doanh nghiệp (Enterprise environmental factors) là gì?

Các yếu tố môi trường doanh nghiệp đề cập đến các điều kiện, không thuộc quyền kiểm soát của nhóm dự án, ảnh hưởng, hạn chế hoặc dẫn dắt dự án. Các yếu tố môi trường doanh nghiệp được hình thành từ các yếu tố bên trong và các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp.

Các yếu tố môi trường doanh nghiệp nằm ngoài kiểm soát của dự án

Phân biệt các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài dự án

Việc đánh giá các yếu tố môi trường doanh nghiệp giúp nhà quản lý dự án sẽ lựa chọn được phương pháp, công cụ phù hợp thỏa mãn các yêu cầu bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, tận dụng được sự hỗ trợ cho triển khai thắng lợi dự án.
Xem thêm: https://vnpmi.org/category/truyen-thong-trong-quan-ly-du-an.html

Trên đây là khái niệm và phân biệt về Tài sản quy trình tổ chức và Các yếu tố môi trường doanh nghiệp ảnh hưởng đến dự án.

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!

Các bài viết liên quan bạn có thể quan tâm:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội