• Tuyên bố về công việc dự án (SoW), là bản phân tích chi tiết về tất cả các công việc sẽ được thực hiện bởi nhóm dự án và bất kỳ yếu tố quan trọng nào có thể ảnh hưởng đến kết quả.

• Những hạn chế hoặc tác động tiêu cực đến kết quả của dự án, bao gồm nguồn lực, các vấn đề mua sắm, thời gian hoặc thiếu thông tin.
• Loại trừ phạm vi, có thể là bất kỳ thứ gì không thuộc dự án hoặc các sản phẩm của dự án.
• Các mốc tiến độ quan trọng xác định kết quả nào đó sẽ được bàn giao hoặc hoàn thành.
• Các sản phẩm cuối cùng sẽ được cung cấp cho khách hàng khi kết thúc dự án - ví dụ: báo cáo, tính năng phần mềm, bất kỳ thông tin chi tiết hoặc phân tích nào về quy trình hoặc bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào mà khách hàng cần.
• Tiêu chí chấp nhận đo lường thành công.
• Phê duyệt cuối cùng, theo đó khách hàng sẽ ký tên vào tuyên bố phạm vi, xác nhận rằng tất cả các thông số sản phẩm đã đạt được và tài liệu được lập đầy đủ, chính xác.

• Làm việc với các bên liên quan chính để xác định và tạo một tuyên bố phạm vi bằng cách xác định những gì nằm trong phạm vi và ngoài phạm vi. Hợp tác với các bên liên quan giúp đảm bảo những thứ thiết yếu không bị bỏ sót.
• Xác định, lập tài liệu và truyền đạt các giả định. Giả định là những yếu tố liên quan đến dự án được cho là đúng trong thời gian của dự án. Các giả định là cần thiết để cung cấp ước tính về chi phí và lịch trình để cung cấp phạm vi của dự án trong giai đoạn lập kế hoạch của dự án.
• Có được sự chấp thuận cho tuyên bố phạm vi với các bên liên quan, những người bị ảnh hưởng nhiều nhất để đảm bảo rằng mọi người đều có chung góc nhìn và quan điểm về phạm vi dự án.

• Xác định xem có bất kỳ thay đổi nào đối với các yêu cầu cho dự án của bạn hay không. Đây là một bước quan trọng vì những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến các mục tiêu của dự án và tất cả các hoạt động liên quan.
• Xác định những thay đổi sẽ tác động đến dự án như thế nào. Trước khi bạn có thể thực hiện các điều chỉnh đối với phạm vi của dự án, bạn cần hiểu những thay đổi tác động đến kết quả ở đâu và như thế nào.
• Nhận được sự chấp thuận đối với các thay đổi trước khi tiến hành thay đổi dự án.
• Thực hiện các thay đổi đã được phê duyệt một cách kịp thời để giảm sự chậm trễ và rủi ro.

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!

Các bài viết liên quan bạn có thể quan tâm:

• PMP là gì? Điều kiện thi chứng chỉ PMP mới nhất 2022? Cách tự học PMP tại nhà hiệu quả cao.
• VNPMI tổ chức khóa học PMP miễn phí 02 days
• Đường cơ sở dự án (project baseline) trong quản lý dự án là gì?
• Cơ cấu tổ chức dự án 
• Điều lệ dự án (Project Charter) là gì?
• Configuration Management System trong quản lý dự án là gì?
• Tài sản quy trình tổ chức và yếu tố môi trường doanh nghiệp