Cấu trúc tổ chức dự án theo chức năng là gì? Functional project organizational structure là gì?

11/23/2020
Posted by: Admin
Category: Kiến thức

Cấu trúc tổ chức dự án theo chức năng là gì? Functional project organizational structure là gì?

Lựa chọn cơ cấu tổ chức và bổ nhiệm nhân sự cho dự án luôn là khấu cực kỳ quan trọng nhưng cũng tương đối phức tạp vì mỗi doanh nghiệp hay tổ chức có những đặc thù trong văn hóa, năng lực đội ngũ, quan điểm quản lý khác nhau. Một cơ cấu tổ chức dự án tốt vừa đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý nhưng đồng thời cũng đảm phát huy tối đa nguồn nhân lực sẵn có của tổ chức. Dưới đây là những giới thiệu về cơ cấu tổ chức dự án theo chức năng và những ưu nhược điểm liên quan.

1. Khái niệm cấu trúc dự án theo chức năng (Functional project organizational structure)

Cấu trúc dự án theo chức năng hay còn gọi là cơ cấu tổ chức dự án kiêm nhiệm trong tiếng Anh được gọi là Functional project organizational structure. Một cách thức đơn giản tổ chức dự án là quản lí dự án trong cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty mẹ.

Theo cách thức tổ chức dự án chức năng thì các phần công việc khác nhau của dự án được phân bổ cho các bộ phận chức năng khác nhau trong công ty thực hiện. Việc phối hợp các hoạt động của dự án được thực hiện theo kênh quản lí hiện thời của công ty.

Cơ cấu chức năng cũng phù hợp với những dự án khi mà các bộ phận chức năng là bộ phận có nhu cầu hình thành và quản lý công việc liên quan gắn chặt với dự án.

Cơ cấu nhân sự dự án theo cơ cấu tổ chức chức năng

2. Ưu điểm của cơ cấu chức năng

Không thay đổi về bộ máy tổ chức đối với công ty mẹ - các dự án cơ bản được thực hiện trong cơ cấu tổ chức hiện thời của công ty, không phải tạo ra sự thay đổi nào về bộ máy trong công ty.
Linh hoạt trong thực hiện dự án – rất linh hoạt trong việc phân công công việc cho các cán bộ chuyên môn.
Công việc kiêm nhiệm - Cán bộ chuyên môn trong các phòng chức năng được phân công nhiệm vụ thực hiện dự án trong một khoảng thời gian nhất định hoặc kiêm nhiệm sau khi kết thúc nhiệm vụ dự án lại quay trở về làm công việc thường xuyên.
Huy động được nhiều chuyên gia có trình độ cao - nếu phạm vi dự án hẹp liên quan chủ yếu đến một bộ phận chức năng thì có thể huy động chuyên gia có trình độ cao của bộ phận đó cho các hoạt động dự án.
Dễ dàng cho việc bố trí nhân sự sau dự án – Cán bộ dự án vẫn thường xuyên giữ các mối liên hệ chuyên môn với phòng ban chính của mình cho nên thuận tiện cho việc bố trí nhiệm vụ sau khi dự án kết thúc.

3. Một số hạn chế của cơ cấu tổ chức dự án chức năng

Mỗi cơ cấu đều có ưu nhược điểm nhất định

Thiếu chú trọng và ưu tiên đến các hoạt động của dự án – do các phần việc của dự án được phân bổ cho các bộ phận chức năng thực hiện cho nên các bộ phận chức năng ngoài các nhiệm vụ chính được phân công sẽ thực hiện thêm các nhiệm vụ của dự án cho nên các bộ phận đôi khi không dành sự ưu tiên thích đáng cho các nhiệm vụ của dự án.
Sự liên kết công việc hạn chế - Việc phối hợp công việc dự án giữa các bộ phận chức năng tương đối lỏng lẻo và thiếu nhất quán do các bộ phận chức năng thường có sự ưu tiên cho dự án khác nữa.
Tính tổng thể thấp – tính thống nhất tổng thể của dự án thấp do các bộ phận khác nhau chỉ quan tâm đến phần việc mà bộ phận mình đảm nhiệm mà ít quan tâm đến kết quả đầu ra cuối cùng của dự án.
Thời gian thực hiện dự án thường kéo dài – do thiếu sự phối hợp trực tiếp giữa các phòng ban cho nên mọi vấn đề phát sinh chậm được phát hiện, mọi quyết định liên quan đến dự án phải qua nhiều cấp quản lí ra quyết định theo cơ chế hiện hành nên quyết định có thời gian trễ dài và chậm.
Thiếu động lực làm việc cho dự án – do cán bộ được phân công nhiệm vụ làm việc bán thời gian hoặc kiêm nhiệm cho dự án và thiếu người chịu trách nhiệm chính về kết quả đầu ra của dự án cho nên mọi người thiếu động lực làm việc cho dự án.

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!
Các bài viết liên quan bạn có thể quan tâm:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội