Danh mục dự án (List of Projects) và Hệ thống quản lí danh mục dự án

10/29/2020
Posted by: Admin
Category: Kiến thức

Danh mục dự án (tiếng Anh: List of Projects) là nhóm các dự án được lựa chọn đưa vào triển khai thực hiện sau khi đã cân đối theo loại hình dự án, rủi ro, và thứ tự ưu tiên theo các tiêu chuẩn lựa chọn.

Danh mục dự án (List of Projects) là gì? Hệ thống quản lí danh mục dự án - Ảnh 1.

Hình minh hoạ (Nguồn: mavenlink)

Khái niệm
Danh mục dự án trong tiếng Anh được gọi là List of Projects.
Danh mục dự án là nhóm các dự án được lựa chọn đưa vào triển khai thực hiện sau khi đã cân đối theo loại hình dự án, rủi ro, và thứ tự ưu tiên theo các tiêu chuẩn lựa chọn.

Tầm quan trọng của hệ thống quản lí danh mục dự án

Một hệ thống quản lí danh mục dự án hiệu quả sẽ giúp cho công ty khắc phục được một số hạn chế phổ biến sau đây:

- Sự không nhất quán giữa xây dựng và thực hiện chiến lược
Do các dự án do các cấp quản lí khác nhau và do các bộ phận khác nhau đề xuất ra thường độc lập với nhau cho nên nhiều khi các dự án này không nhất quán với mục tiêu chung của công ty và hay xung đột nhau về mục tiêu và mức độ ưu tiên.
Do thường xuất phát từ mục tiêu cục bộ của bộ phận mình cho nên thường không có mối liên hệ với trực tiếp với việc thực hiện chiến lược chung của công ty.

What Steve Jobs' Approach to Conflict Can Teach You About Leadership | Inc.com

- 'Dự án cưng' của các nhà lãnh đạo công ty
Các nhà quản lí cấp cao có những ảnh hưởng nhất định đến việc dự án nào được lựa chọn và sự phân bổ nguồn lực để thực hiện dự án.
Nhiều dự án do các nhà lãnh đạo cấp cao đề xuất cũng mang lại hiệu quả nhất định cho công ty, tuy nhiên cũng có một số dự án do các nhà lãnh đạo cấp cao của công ty đề xuất không thực sự mang lại hiệu quả bởi vì những dự án này không xuất phát từ những cơ sở hợp lí và không dựa trên những cứ liệu thực tế.
Trường hợp ngược lại, có những dự án phát triển sản phẩm mới rất thành công về mặt công nghệ và đi trước các đối thủ cạnh tranh khác.

Những vấn đề lợi ích cá nhân cũng có ảnh hưởng rất mạnh đằng sau những nỗ lực thực hiện dự án.

Severity & Priority trong Kiểm thử phần mềm: Sự khác nhau và ví dụ

Nhiều nhà quản lí coi việc thực hiện những dự án có tầm quan trọng là nấc thang đi lên nhanh nhất trên bước đường sự nghiệp của mình cho nên những người quá tham vọng thường hay theo đuổi những dự án quá mạo hiểm, đôi khi không thực khả thi và có thể phương hại đến sự tồn tại của công ty một khi dự án thất bại.

- Mẫu thuẫn trong việc phân bổ nguồn lực thực hiện dự án
Việc có quá nhiều dự án đồng thời triển khai thực hiện vượt quá năng lực quản lí và nguồn lực cho phép cũng là một trong những nguyên nhân làm cho nhiều dự án thất bại.

Lợi ích của hệ thống quản lí danh mục dự án

Benefit | Westmount Store FixturesWestmount Store Fixtures

- Xây dựng và áp dụng các nguyên tắc và tiêu chuẩn vào trong quá trình lựa chọn dự án
- Liên kết lựa chọn dự án với các tiêu chuẩn đo lường kết quả thực hiện chiến lược
- Xác định thứ tự ưu tiên của các bản đề xuất dự án thông qua một hệ thống tiêu chuẩn chung, chứ không phải dựa trên ảnh hưởng và cảm tính mang tính chất cá nhân
- Phân bổ các nguồn lực cho các dự án phù hợp với định hướng chiến lược của công ty
- Đảm bảo sự cân đối về mức độ rủi ro giữa các dự án
- Là cơ sở cho việc loại bỏ bớt những dự án không hỗ trợ cho việc thực hiện chiến lược
- Tăng cường sự trao đổi thông tin và tạo ra sự đồng thuận về mục tiêu của các dự án

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!
Các bài viết liên quan bạn có thể quan tâm:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội