Những lời khuyên hữu ích trong quá trình quản lý dự án

07/28/2020
Posted by: Mentor's team
Category: Kiến thức

Là một nhà quản lý dự án, hiểu được tầm quan trọng cũng như những khó khăn trong quá trình quản lý dự án nên chắc chắn những lời khuyên hữu ích trong quản lý dự án dưới đây chắc chắn sẽ giúp đỡ bạn đó. Cùng theo dõi nhé.

1. Lên kế hoạch làm việc hằng ngày – Todolist rõ ràng

Một nhà quản lý dự án chắc chắn sẽ có rất nhiều đầu việc cần sắp xếp, thực thi. Do vậy nếu không có sự sắp xếp các đầu việc một cách khoa học, hợp lý thì việc bị lẫn lộn, không hoàn thành được hết công việc chắc chắn sẽ gặp phải. Việc liệt kê những đầu việc theo todolist rõ ràng sẽ giúp tăng năng suất, hiệu quả làm việc, ưu tiên những công việc quan trọng, tránh bị bỏ xót hoặc quá tải.

2. Hiểu điểm mạnh-yếu của các thành viên trong team giống như chính mình vậy

Một team làm việc ăn ý, hiểu nhau sẽ giúp hiệu quả công việc tăng lên nhiều lần. Một nhà quản lý giỏi là một người biết dùng người giỏi. Biết được điểm mạnh-yếu của từng thành viên trong team, phân bổ công việc hợp lý, đúng với điểm mạnh của họ giúp phát huy tối đa năng lực, cho hiệu quả công việc cao nhất.

3. Cập nhật thông tin thường xuyên với các bên liên quan

Trong một dự án thì việc cập nhật thường xuyên tình hình thông tin với các bên liên quan sẽ giúp dự án tránh bị chậm trễ thông tin. Duy trì và cập nhật thông tin một cách thường xuyên sẽ giúp dự án của bạn trôi chảy và thành công.

4. Nắm rõ những nhu cầu và yêu cầu của dự án

Một dự án sẽ có những thông tin cần lưu trữ và giữ trạng thái bảo mật, do vậy mà việc chia sẻ thông tin, tài liệu cần phải cẩn trọng. Tuy nhiên, nếu dự án bên bạn cần có sự hỗ trợ từ các chuyên gia thì đừng ngại ngần việc yêu cầu nhân sự liên hệ để tìm một chuyên gia nhé.

Ngoài ra, bạn cần lưu tâm đến tài liệu cũng như ngân sách và các ràng buộc trong dự án, tránh tình trạng lạm dụng tài liệu không đáng có.

5. Quản lý và kiểm soát rủi ro

Rủi ro chắc chắn là điều không thể tránh khỏi và luôn tiềm tàng trong bất kỳ một dự án nào. Do vậy, cần có một kế hoạch quản lý và kiểm soát rủi ro hợp lý để đối phó, phòng ngừa với những trường hợp xấu nhất có thể xảy ra.

6.Luôn có sự check chéo và kiểm tra

Dù là ở giai đoạn nào của dự án thì việc xem xét lại một cách tổng thể toàn bộ dự án sẽ giúp cho dự án được diễn ra trôi chảy. Nên kiểm tra thường xuyên xem dự án có đang đi đúng hướng như đã vạch ra hay không.

Trên đây là 6 lời khuyên hữu ích để quản lý dự án thành công. Một dự án thành công đòi hỏi sự tham gia và góp sức của rất nhiều người, nhiều bên liên quan nên việc cần chuẩn bị những yếu tố về cả tâm lý và nguồn lực sẽ giúp dự án của bạn thành công tốt đẹp. Bạn còn góp ý gì về những lời khuyên này không? Hãy cho VNPMI biết nhé.

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!

Các bài viết liên quan:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội