Tìm hiểu về mô hình walkthrough trong quản lý dự án

07/28/2020
Posted by: Mentor's team
Category: Kiến thức

Với những người trong ngành game thì sẽ hiểu định nghĩa về walkthrough có nghĩa là đi kiểm tra. Nhưng trong ngành quản lý dự án thì mô hình này nghĩa là gì và mang tính ứng dụng ra sao? Tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Định nghĩa về walkthrough

Warlkthrough là thuật ngữ được sử dụng trong doanh nghiệp, đặc biệt những doanh nghiệp game. Trong quản lý dự án thuật ngữ này đồng nghĩa với inspection, và thực hiện các nhiệm vụ như đo lường, kiểm tra. Bên cạnh thuật ngữ này còn có một số thuật ngữ khác như audit, review, product review.

Thuật ngữ này chỉ buổi kiểm tra toàn bộ hệ thống của dự án, với sự tham gia của các bên nhằm có cái nhìn tổng quan để đánh giá tổng thể công việc, những công việc nào hoàn thành, công việc nào chưa để có hướng điều chỉnh thích hợp.

Bởi thời gian có hạn nên những buổi walkthrougn thường được tổ chức vào một ngày cố định trong tuần hoặc tùy từng đơn vị, và với sự tham gia của các bên liên quan để có cái nhìn tổng quát nhất.

Bất kể một dự án nào cũng sẽ phải trải qua 2 dạng công việc là khởi tạo và duy trì. Việc tạo lập và duy trì luôn là hai việc song song tồn tại để đảm bảo công việc thực hiện đúng tiến độ, đạt chuẩn. Nó chỉ dừng lại khi dự án kết thúc.

Việc tạo lập có thể sử dụng những nguồn lực, công cụ,…để đạt được mục tiêu. Duy trì là công việc đảm bảo tuân thủ các quy định, hướng dẫn trong quá trình làm việc, đảm bảo chất lượng đầu ra. Giai đoạn vận hành cần phải quản lý và theo dõi để kịp thời khắc phục những lỗi đó.

Những điều cần lưu ý trong mô hình walkthrough

Trước khi có ý định kiểm tra dự án, các nhà quản lý cần có một kế hoạch và báo cáo với các bên liên quan để sắp xếp thời gian walkthrough hợp lý nhất.
Đưa ra check list đầu công việc cần check, những điểm cần chú trọng kiểm tra
Cần sắp xếp nhân sự hợp lý để có thể giải quyết những vấn đề phát sinh ngay tại thời điểm kiểm tra
Việc walkthrough là một công đoạn rất nhỏ trong quản lý dự án nhưng đó lại là một bước cực kỳ quan trọng, giúp các bên liên quan nắm rõ tình hình, kiểm soát chặt chẽ chất lượng công việc. Inspection, review,….đều là những công đoạn quan trọng trong một dự án dù là nhỏ nhất.

Theo bạn thì bước nào trong quản lý dự án là quan trọng nhất? Hãy chia sẻ cùng VNPMI!

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!

Các Bài Viết Liên Quan:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội