Phát triển văn kiện dự án (Develop Project Charter) trong Quản trị Dự Án

10/23/2020
Posted by: Admin
Category: Kiến thức

Phát triển văn kiện dự án (Develop Project Charter) trong Quản trị Dự Án

Phát triển văn kiện dự án (Develop Project Charter) là quá trình phát triển một bộ tài liệu dự án chính thức cho phép dự án được thực hiện và văn bản hoá những yêu cầu ban đầu nhằm đáp ứng nhu cầu và mong đợi của các chủ thể dự án.

1. Quy trình xây dựng văn kiện dự án (Develop Project Charter)

How do you Develop a Project Charter? | Invensis Learning

Các nội dung chính cần xây dựng trong phát triển văn kiện dự án

Phát triển văn kiện dự án trong tiếng Anh được gọi là Develop Project Charter. Phát triển văn kiện dự án là quá trình phát triển một bộ tài liệu dự án chính thức cho phép dự án được thực hiện và văn bản hoá những yêu cầu ban đầu nhằm đáp ứng nhu cầu và mong đợi của các chủ thể dự án.

Dự án được quyết định thực hiện bởi một ai đó bên ngoài dự án như người bảo trợ, văn phòng quản lí dự án, uỷ ban xét duyệt dự án. Tuy nhiên nhà quản lí dự án nên được bổ nhiệm sớm và tham gia ngay từ ban đầu vào quá trình phát triển văn kiện dự án bởi vì văn kiện dự án xác định trách nhiệm và quyền hạn của nhà quản lí dự án trong việc huy động các nguồn lực để thực hiện dự án.

2. Đầu vào quá trình phát triển văn kiện dự án:

- Bản mô tả sản phẩm/dịch vụ mà dự án dự kiến sẽ tạo ra, nhu cầu của doanh nghiệp (nhu cầu thị trường, nhu cầu về mặt tổ chức của công ty, yêu cầu đề xuất từ khách hàng, tiến bộ kĩ thuật, qui định pháp luật...).
- Dựa trên phân tích các điều kiện môi trường (tiêu chuẩn của chính phủ hoặc ngành, cơ cấu tổ chức công ty, và các điều kiện thị trường khác).
- Các nguồn lực của công ty về các tiêu chuẩn qui định, mẫu văn kiện dự án và cơ sở dữ liệu.

6 Project Management Tips on How to Motivate Your Remote Team

Nhóm dự án thực hiện họp xây dựng văn kiện dự án trong giai đoạn khởi động dự án

3. Các nội dung chính cần xây dựng trong văn kiện dự án:

Văn kiện dự án được xây dựng dựa trên sự phân tích và đánh giá của các chuyên gia và văn kiện dự án là tài liệu ban đầu về dự án và gồm những nội dung chính sau:

Lí do tiến hành và mục đích của dự án
Các mục tiêu định lượng và tiêu chuẩn đánh giá dự án
Các yêu cầu chung về dự án
Mô tả khái quát về dự án
Những rủi ro chính
Tóm tắt các mốc thời gian thực hiện dự án
Tóm tắt ngân sách dự án
Yêu cầu về đệ trình và phê duyệt dự án (cái gì đảm bảo cho sự thành công dự án, ai ảnh hưởng đến sự thành công dự án, ai có quyền quyết định dừng thực hiện dự án)
Bổ nhiệm nhà quản lí dự án, trách nhiệm và quyền hạn
Người bảo trợ dự án hoặc người thông qua văn kiện dự án

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!
Các bài viết liên quan bạn có thể quan tâm:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội