Resource Breakdown Structure là gì?

Định nghĩa Resource Breakdown Structure là gì?

Cách Resource Breakdown Structure hoạt động

Ảnh hưởng của Resource Breakdown Structure như thế nào đến việc quản lý dự án

• Lập kế hoạch nguồn lực một cách chính xác: Khi tạo RBS, bạn buộc phải kiểm tra từng nhiệm vụ riêng lẻ; quá trình này loại bỏ phỏng đoán và đảm bảo lập kế hoạch tài nguyên chính xác để không có bất ngờ nào xảy ra.
• Tạo ngân sách: Khi bạn biết những nguồn lực nào cần thiết để hoàn thành một dự án, bạn có thể tạo một ngân sách chính xác hơn.
• Lên lịch cho nhân viên: Nếu RBS bao gồm ước tính thời gian cho từng nhân viên hoặc nhóm, thì việc phối hợp lập lịch với người quản lý sẽ dễ dàng hơn. Bằng cách đó, bạn có thể giám sát khối lượng công việc và đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm đều có đủ thời gian cho các trách nhiệm khác.
• Xác định các nguồn lực còn thiếu: RBS giúp bạn phát hiện ra những lỗ hổng trong các nguồn lực sẵn có của công ty bạn. Nó cho bạn biết trước nếu bạn cần thuê một nhân viên khác, mua thêm thiết bị hoặc tích trữ nguyên vật liệu.
• Duy trì quy trình làm việc hiệu quả: RBS đưa ra chính xác những nguồn lực bạn cần và khi nào bạn cần chúng; với thông tin này, bạn có thể tạo một lịch trình phân bổ hiệu quả để giảm thiểu sự chậm trễ và giữ cho dự án đi đúng hướng.
• Tiết kiệm chi phí: Bằng cách cho phép chia sẻ tài nguyên trong toàn công ty, RBS giảm nhu cầu chi tiêu vượt mức.
• Theo dõi phân bổ tài nguyên: Tại bất kỳ thời điểm nào trong một dự án, bạn có thể kiểm tra RBS để xem nơi tài nguyên của bạn đang được sử dụng trong thời gian thực. Nếu có sự thay đổi đối với lịch trình dự án, bạn có thể nhanh chóng thay đổi các nguồn lực và duy trì chuyển động về phía trước.

Các nội dung trong cấu trúc phân tích tài nguyên - Resource Breakdown Structure 

Khi bạn đang tạo cấu trúc phân tích tài nguyên - Resource Breakdown Structure, các mục bạn bao gồm tùy thuộc vào yêu cầu của dự án. Nhìn chung, các nguồn lực có xu hướng rơi vào một số loại phổ biến:

• Nguồn nhân lực: Điều này bao gồm những nhân viên bạn cần cho một nhiệm vụ. Liệt kê tên, chức danh của người đó và phần nhiệm vụ mà họ chịu trách nhiệm.
• Thiết bị và công cụ: Liệt kê những đồ vật hữu hình cần thiết để hoàn thành dự án. Điều này có thể bao gồm xe cộ, máy móc, thiết bị phòng thí nghiệm, thiết bị thử nghiệm và hệ thống hội nghị truyền hình.
• Thời gian: Thời gian thường là một danh sách tài nguyên thứ cấp; nó có nhiều thông tin nhất khi kết hợp với một nguồn lực khác, chẳng hạn như nguồn nhân lực hoặc thiết bị. Ví dụ: bạn có thể cho biết một nhân viên sẽ dành bao nhiêu giờ cho một công việc hoặc bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian cho một bộ phận máy móc nhất định.
• Công nghệ: Loại tài nguyên này thường là vô hình và bao gồm những thứ như chương trình máy tính, băng thông internet, lưu trữ đám mây và đăng ký phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS).
• Vật liệu: Một số dự án yêu cầu vật liệu như giấy, linh kiện điện tử hoặc các bộ phận. Nếu bạn đang sản xuất sản phẩm, bạn có thể cần các nguyên liệu thô như kim loại, nhựa, dầu hoặc gỗ.
• Không gian thực: Nếu bạn cần quyền truy cập vào phòng thí nghiệm, phòng họp, cơ sở thử nghiệm hoặc một địa điểm thực khác, hãy thêm nó vào danh sách tài nguyên. Điều này có thể bao gồm cho thuê các vị trí bên ngoài khuôn viên.
• Dịch vụ: Bao gồm các dịch vụ mà bạn trả tiền cho một dự án. Một số công việc yêu cầu thuê ngoài cho các nhiệm vụ như kế toán, tiếp thị hoặc kỹ thuật. Các ví dụ khác bao gồm nhiếp ảnh chuyên nghiệp, hoạt hình, chế tạo hoặc làm sạch.

Các bài viết liên quan

• Lean là gì? What is lean? Tinh gọn là gì?
• Lịch sử hình thành Lean, tư duy và phương pháp tinh gọn
• Agile là gì? Khi nào sử dụng Agile?
• OKR là gì? Tất tật về OKR
• 3 lý do OKR có thể giúp xây dựng lòng tin trong tổ chức của bạn
• pmp certificate là gì? Một số ngộ nhận về pmp certificate