Thay đổi chiến lược doanh nghiệp - Làm thế nào Agile có thể giúp?

07/20/2020
Posted by: Mentor's team
Category: Kiến thức

Thay đổi chiến lược doanh nghiệp: Làm thế nào Agile có thể giúp?

Không có gì làm cho người quản lý dự án cảm thấy hoang mang và khó đưa dự án về đích thành công bằng nhận được thông báo rằng chiến lược của công ty đang thay đổi. Đột nhiên, tất cả những giả định được lập và theo dõi cẩn thận về hướng dự án sẽ thực hiện đều cần phải xem xét lại. Thay đổi hướng chiến lược có nghĩa là dự án phải đưa ra lựa chọn về hướng yêu cầu mới của nó.

Môi trường bên ngoài dự án đang thay đổi nhanh chóng và không có cách nào dễ dàng để kiểm soát các tác động khác nhau do nguyên nhân thay đổi môi trường đến dự án. Nếu bạn đang quản lý một dự án có khả năng thất bại cao vì sự không chắc chắn, thì đây là lúc để gặp gỡ những người ra quyết định trong tổ chức và thảo luận một cách làm mới tốt hơn.

Bài viết dưới đây chỉ ra một số gợi ý để tháo gỡ tình huống trên theo cách tiếp cận của tư duy linh hoạt Agile. Chắc chắn dưới góc nhìn của Agile người quản lý dự án sẽ biết điểm mấu chốt để ứng phó với vấn đề thay đổi chiến lược của tổ chức hiệu quả hơn.

Đo lường thành công dự án trong ứng phó thay đổi chiến lược

Giả sử dự án của bạn tồn tại trong môi trường biến độ cấp chiến lược tổ chức này và bạn đã cố gắng củng cố về cấu trúc dự án nhằm hạn chế những thiệt hại. Trong những trường hợp này, nó có thể mang lại kết quả tuyệt vời, nhưng nó sẽ yêu cầu bạn kiểm soát chặt chẽ dự án hơn. Có một số cách bạn có thể đo lường sự sự thành công dự án trong việc ứng phó với những thay đổi chiến lược của tổ chức:

Lắng nghe mọi cơ hội cho cho thấy có dấu hiệu của sự bất ổn. Tất cả các kiến thức nâng cao về Agile là hữu ích trong trường hợp này. Các thành viên trong nhóm của bạn có thể nêu ra các vấn đề trong các cuộc họp độc lập hàng ngày của bạn; các bộ phận liên quan của bạn có thể cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về bức tranh rộng lớn hơn; và nếu bạn có sự tin tưởng của các bên quản lý cao cấp, hãy sử dụng các cuộc gặp gỡ trực tiếp với họ để tìm hiểu xem liệu có thay đổi nào ở cấp chiến lược mà cần ứng phó hay không.

Đo lường hiệu suất của dự án. Các nhà quản lý dự án Agile thường theo dõi các chu kỳ nước rút (Sprint) và thời gian để đưa ra các Story; một số kết quả theo dõi được giao. Đây là các chỉ số độ trễ dựa trên những gì đã xảy ra. Chúng có thể nói cho bạn biết điều gì sẽ xảy ra. Tuy nhiên nếu chúng được hiển thị theo thời gian có thể cho thấy dự án không tiến triển mặc dù có rất nhiều công việc đang được thực hiện.
Ước tính kết quả bằng phân tích thống kê nâng cao hơn. Một cách để dự đoán hiệu quả tương lai trong môi trường không chắc chắn là sử dụng các kỹ thuật nâng cao như phân tích Monte Carlo hoặc quản lý dự án chuỗi quan trọng để thu được các dự báo theo xác suất về kết quả có thể xảy ra cho dự án. Những kỹ thuật tiên tiến này đưa ra một ướng lượng xác suất cho từng nhiệm vụ trong một dự án, dẫn đến một cái nhìn tổng thể về thời điểm dự án có thể hoàn thành.

Trong các môi trường rất thay đổi, có thể phải bỏ chi phí và thời gian để xem xét về những thay đổi chiến lược tiềm tàng trong tổ chức và xem xét hướng thay đổi này có thể ảnh hưởng đến dự án của bạn. Kỹ thuật thống kê cho phép bạn kiểm tra các kịch bản có thể xảy ra trong tương lai và dự đoán khả năng kết quả.

Tiến về phía trước

Trong môi trường phức tạp thay đổi nhanh chóng ngày nay, nhiều dự án phải đối mặt với sự thay đổi liên tục, thường là từ công ty, cần phải điều chỉnh chiến lược để tồn tại. Các cách tiếp cận nhanh nhẹn có thể giúp điều này, nhưng chỉ khi các chỉ số kiểm soát dự án cơ bản được đưa ra.

Đảm bảo cho bạn và các bên liên quan của bạn hiểu được các rủi ro trong dự án, và cần theo dõi thường xuyên các kết quả đạt được cũng như những thay đổi tiềm tàng sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc đưa dự án tiến tới thành công trong môi trường đầy thách thức này.
Nguồn: Projectmanagement.com

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng ngại ấn LIKE - SHARE - COMMENT để ủng hộ VNPMI nhé!
Các bài viết liên quan:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội