Being Agile với doing Agile sự khác biệt là gì?

11/12/2022
Posted by: admin
Category: Tin nhanh

Being Agile với doing Agile sự khác biệt là gì?

Các tổ chức trên khắp thế giới đã nhận ra sự cần thiết phải phản ứng nhanh chóng để ứng phó với những thách thức của sự thay đổi liên tục. Do đó, các công ty thuộc mọi quy mô đang chạy đua để áp dụng các cách thức làm việc Agile, và qua đại dịch đang tăng tốc việc áp dụng Agile. Những người áp dụng đúng tư duy Agile có thể tạo ra tác động mạnh mẽ đến lợi nhuận và lợi thế cạnh tranh của họ. Nhưng đối với những người khác, lợi ích vẫn chưa được nhìn thấy.

Đây là điểm mà ‘Being Agile’ so với ‘doing Agile’ có thể tạo ra tất cả sự khác biệt. Bởi vì để thực sự gặt hái được những lợi ích của phương pháp Agile, các tổ chức cần phải chuyển từ ‘doing Agile’ sang ‘Being Agile’.

Agile nghĩa là gì?

Nhiều tổ chức kết hợp các quy trình Agile để quản lý các dự án. Nhưng điều đó không có nghĩa là các nhóm đã hoàn toàn hiểu và chấp nhận phương pháp Agile. Có thể là họ đang ‘doing Agile’ hơn là thực sự ‘Being Agile’

Doing Agile

‘doing Agile’ là quan niệm sai lầm rằng nếu bạn làm những việc theo phương pháp Agile, công ty của bạn sẽ trở nên Agile và nhanh nhạy với sự thay đổi. Các tổ chức đã rơi vào bẫy này có thể trải qua các chuyển động của một số quy trình Agile, chẳng hạn như họp đứng hàng ngày, chạy nước rút và hồi cứu. Các nhóm được cấu trúc để có quy mô nhỏ, đa chức năng và hợp tác. Nhưng bằng nếu dừng lại ở đó, những nhóm đó không trở nên thực sự nhanh nhẹn và họ có thể gặp khó khăn trong việc nhìn thấy kết quả. Mặc dù các nghi lễ, công cụ và cấu trúc Agile là rất quan trọng trong việc thực hiện, nhưng chúng chỉ là một phần của những gì làm cho một tổ chức trở thành Agile.

Being Agile

‘Being Agile’ có nghĩa là bạn kết hợp các hoạt động trên nhưng vượt ra ngoài các quy trình. Điều này có nghĩa là áp dụng tư duy Agile và các giá trị Agile cho tất cả các lĩnh vực của tổ chức. Các đội nhóm sẽ cần được đào tạo để nắm vững tư duy Nhanh nhẹn và vượt qua mọi thử thách trên đường đi. Cần nhiều thời gian và nỗ lực hơn là chỉ thực hiện các quy trình Agile, nhưng điều quan trọng là bạn muốn gặt hái được những lợi ích.

Tư duy Agile là gì?

Áp dụng tư duy Agile có nghĩa là hiểu và sống với bốn giá trị cốt lõi của nó. Để trở nên nhanh nhẹn, bạn cần phải:

Tôn trọng mọi người - Nhận thức rằng mọi người rất quan trọng đối với sự thành công của tổ chức của bạn. Đảm bảo mọi người chia sẻ mục tiêu chung, cảm thấy an toàn và được trao quyền để chia sẻ ý tưởng và áp dụng tâm lý 'chúng tôi' so với 'tôi'.
Tối ưu hóa quy trình - Nâng cao chất lượng ở mỗi sự tăng trưởng trong công việc để bạn có thể xác định sớm các vấn đề và khắc phục hiệu quả. Điều này giúp tối đa hóa giá trị và giảm thiểu lãng phí đồng thời tạo ra một quy trình làm việc nhất quán, bền vững.
Khuyến khích đổi mới - Thúc đẩy thử nghiệm với sự cộng tác, phản hồi mang tính xây dựng và quyền tự chủ. Lên lịch thời gian và không gian cho sự sáng tạo và ý tưởng tuôn trào
Cải tiến không ngừng - Hãy nhớ rằng không có điểm cuối với tư duy Agile. Đó là về cải tiến liên tục, vì vậy bạn cần liên tục phản ánh và cải thiện các quy trình trong tương lai như một phần của quá trình thực hành liên tục.

Để lấy những giá trị này và biến chúng thành nền tảng của hoạt động trong toàn tổ chức của bạn, bạn cần kết hợp các quy trình Agile với tư duy Agile. Nếu không có tư duy Agile, bạn không thể 'being Agile' và các quy trình của bạn sẽ không phát huy hết tiềm năng của tổ chức bạn.

Các quy trình và công cụ nhanh là chưa đủ

Các quy trình nhanh, bao gồm các nghi lễ, công cụ và ứng dụng, hỗ trợ tư duy của nhóm. Nhưng nếu không có được tư duy phù hợp trong toàn tổ chức của mình, bạn sẽ không thực sự nhanh nhẹn.

Việc nuôi dưỡng tư duy Agile mang lại cho tổ chức khả năng nhanh chóng di chuyển theo bất kỳ hướng nhất định nào tại bất kỳ thời điểm nào để mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng. Các nhóm đã thành thạo Agile thường là:

Tự chủ và được trao quyền để đưa ra các quyết định về dự án và trải nghiệm của khách hàng
Có khả năng thích ứng với sự thay đổi nhanh chóng
Luôn sẵn sàng học hỏi điều gì đó mới
Tham gia với mục đích chung và văn hóa hợp tác.

Bạn đã sẵn sàng để being Agile?

Vượt ra ngoài các quy trình Agile để mở rộng tư duy Agile trong toàn tổ chức không phải là điều bạn có thể giải quyết trong một sớm một chiều. Cần có thời gian, nỗ lực, đào tạo và hỗ trợ lãnh đạo để tích hợp các giá trị Agile và vượt ra khỏi tư duy chỉ huy trước đây.

Bạn có thể phải đối mặt với những thách thức trên đường đi. Bạn sẽ khám phá ra rằng luôn có nhiều điều để học hỏi và bạn phải linh hoạt khi áp dụng Agile. Nhưng giải thưởng cho sự Nhanh nhẹn thực sự rất đáng kể, bao gồm việc tăng mức độ hài lòng của khách hàng, thúc đẩy sự tham gia của nhân viên và cải thiện năng suất - rất đáng để đầu tư.

Sự nhanh nhẹn giúp các tổ chức hiện đại phát triển mạnh mẽ thông qua sự thay đổi trong một thế giới không chắc chắn và không thể đoán trước. Đối với hầu hết chúng ta, đó không còn là một cách làm việc mong muốn nữa mà đó là điều cần thiết.

Bài viết này ban đầu được đăng trên blog Easy Agile.

Các bài viết liên quan:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội