Stakeholder Register là gì?

11/11/2022
Posted by: admin
Category: Kiến thức

Stakeholder Register là gì?

Định nghĩa về Stakeholder Register

Danh sách các bên liên quan - Stakeholder Register chứa thông tin chi tiết về các bên liên quan của dự án và cung cấp tổng quan về vai trò dự án của họ và thái độ của họ đối với quản lý rủi ro dự án cũng như cung cấp ngưỡng rủi ro dự án. Danh sách các bên liên quan chứa thông tin chi tiết về các bên liên quan được xác định để giúp hiểu kiến thức họ có thể có. Danh sách các bên liên quan được sử dụng để xác định các bên liên quan có thể cung cấp thông tin về các yêu cầu. Nó cũng ghi nhận các yêu cầu và kỳ vọng của các bên liên quan đối với dự án.

Mẫu danh sách các bên liên quan - Stakeholder Register

Các bên liên quan Stakeholder trong dự án được hiểu là các cá nhân, tổ chức, thành phẩm bị ảnh hưởng, có khả năng ảnh hưởng và tự nhận thấy mình bị ảnh hưởng bởi hoạt động, sản phẩm của dự án. Đây là những đối tượng quan trọng trong việc cung cấp các thông tin trong quản lý dự án như: trưởng bộ phận chức năng, khách hàng, đội nhóm lao động, nhà cung cấp, cấp quản lý, chính phủ....

Thành phần của Stakeholder Register

Danh sách các bên liên quan - Stakeholder Register là kết quả đcầu ra chính của quy trình Xác định các bên liên quan. Tài liệu này chứa thông tin về các bên liên quan được xác định bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Thông tin cá nhân. Tên, vị trí tổ chức, vị trí và chi tiết liên lạc, và vai trò trong dự án.
Thông tin đánh giá. Yêu cầu chính, kỳ vọng, tiềm năng ảnh hưởng đến kết quả dự án và giai đoạn của vòng đời dự án nơi các bên liên quan có ảnh hưởng hoặc tác động lớn nhất.
Phân loại các bên liên quan. Nội bộ / bên ngoài, tác động / ảnh hưởng / sức mạnh / lợi ích, lên / xuống / hướng ra ngoài / bên cạnh hoặc bất kỳ mô hình phân loại nào khác được chọn bởi người quản lý dự án.

Lợi ích sử dụng Stakeholder Register là gì?

- Danh sách các bên liên quan giúp xác định các bên liên quan có mối quan tâm đặc biệt hoặc tác động đến chất lượng, với sự nhấn mạnh vào nhu cầu và mong đợi của nhà tài trợ dự án và khách hàng.
- Danh sách Các bên liên quan hỗ trợ trong việc xác định các bên liên quan có mối quan tâm đặc biệt hoặc tác động đến các nguồn lực cần thiết cho dự án. Nó cũng giúp xác định các bên liên quan, những người có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng một loại nguồn lực so với các nguồn lực khác.
- Danh sách các bên liên quan có thể tiết lộ các nhu cầu hoặc kỳ vọng của các bên liên quan đối với các nguồn lực cụ thể sẽ được sử dụng cho dự án cần được xem xét trong quy trình thu nhận nguồn lực.
- Danh sách các bên liên quan được cập nhật với bất kỳ bên liên quan mới và bất kỳ thông tin mới nào về các bên liên quan hiện có đã được xác định qua quá trình xác định các bên liên quan.
- Danh sách các bên liên quan được sử dụng để lập kế hoạch truyền thông với các bên liên quan.
- Danh sách các bên liên quan có thể được cập nhật để phản ánh kế hoạch truyền thông.
- Danh sách các bên liên quan xác định chủ sở hữu tiềm năng cho các phản ứng rủi ro.
- Danh sách các bên liên quan cung cấp chi tiết về những người tham gia dự án và lợi ích của họ trong dự án, bao gồm các cơ quan quản lý, nhân viên hợp đồng và nhân viên pháp lý.
- Danh sách các bên liên quan được cập nhật với bất kỳ thông tin bổ sung nào về các bên liên quan, đặc biệt là các cơ quan quản lý, nhân viên hợp đồng và nhân viên pháp lý.
- Danh sách các bên liên quan cho biết cá nhân hoặc nhóm nào có thể tham gia xác định rủi ro cho dự án. Nó cũng nêu chi tiết những cá nhân sẵn sàng đóng vai trò là chủ sở hữu rủi ro.
- Danh sách các bên liên quan xác định các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức sẽ cần nhiều loại thông tin khác nhau.
- Danh sách các bên liên quan có thể được cập nhật để bao gồm thông tin liên quan đến các hoạt động truyền thông với các bên liên quan của dự án.
- Danh sách các bên liên quan có thể được cập nhật với các yêu cầu liên lạc của các bên liên quan được sửa đổi.

Các bài viết liên quan:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội