Work Performance Data, Information, and Reports là gì?

11/04/2022
Posted by: admin
Category: Kiến thức

Work Performance Data, Information, and Reports là gì?

Trong một dự án, có rất nhiều dữ liệu và thông tin được tạo ra, đánh giá và truyền đạt trong suốt vòng đời của dự án. Dữ liệu và thông tin này bao gồm từ các quan sát và đo lường ban đầu đến nội dung và báo cáo được phân tích. Ba thuật ngữ khác nhau được sử dụng để xác định các giai đoạn của dữ liệu và thông tin này.

Work Performance Data

Dữ liệu về Hiệu suất Công việc bao gồm các quan sát và phép đo thô được ghi nhận trong các hoạt động được thực hiện để thực hiện công việc của dự án. Những quan sát và đo lường thô này được thu thập trong quá trình thực hiện dự án trực tiếp và quản lý. Ví dụ về dữ liệu hiệu suất công việc là:

Phần trăm công việc đã hoàn thành về mặt vật lý
Các biện pháp thực hiện chất lượng và kỹ thuật
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các hoạt động đã lên lịch
Số lượng yêu cầu thay đổi
Số lượng khuyết tật
Chi phí thực tế
Thời lượng thực tế

Work Performance Information
Thông tin về Hiệu suất Công việc lấy dữ liệu về hiệu suất công việc và phân tích dữ liệu đó để phù hợp với kế hoạch quản lý dự án. Nó bao gồm dữ liệu được thu thập từ các quy trình kiểm soát khác nhau, được phân tích theo ngữ cảnh và được tích hợp dựa trên các mối quan hệ giữa các lĩnh vực. Ví dụ về thông tin hiệu suất công việc là:

Tình trạng của sản phẩm được giao
Tình trạng triển khai cho các yêu cầu thay đổi
Các ước tính dự báo sẽ hoàn thành

Work Performance Report
Báo cáo Kết quả Công việc về cơ bản là đầu ra của nhóm quá trình giám sát và kiểm soát công việc. Nhiều báo cáo kết quả công việc được tạo ra dựa trên nhu cầu thông tin của các bên liên quan khác nhau trong dự án, những người cần nhận và có thể thực hiện các hành động dựa trên thông tin này. Ví dụ về báo cáo kết quả công việc là:

Báo cáo trạng thái
Bản ghi nhớ
Biện minh
Ghi chú thông tin
Bảng điều khiển điện tử
khuyến nghị
Cập nhật

Ví dụ về cách các dữ liệu di chuyển

Dưới đây là một ví dụ về cách dữ liệu hiệu suất công việc, thông tin và báo cáo di chuyển trong suốt dự án:

Giai đoạn 1:

Nhóm dự án thực hiện công việc được giao theo kế hoạch quản lý dự án. Họ cung cấp thông tin và dữ liệu về tiến trình của họ. Một hoạt động cụ thể mất 25 giờ để hoàn thành và hoàn thành vào ngày 4 tháng 1. Đây là một ví dụ về dữ liệu hiệu suất công việc.

Giai đoạn 2:

Hoạt động này ước tính mất 30 giờ để hoàn thành, dự kiến hoàn thành vào ngày 6 tháng 1. Một người quản lý dự án bây giờ phải phân tích lý do tại sao công việc dự án được hoàn thành sớm và điều này ảnh hưởng như thế nào đến dự án tổng thể. Kết quả của phân tích này là thông tin về hiệu suất công việc.

Giai đoạn 3:

Thông tin thực hiện công việc từ giai đoạn 2 được sắp xếp thành các báo cáo kết quả công việc và được gửi cho các bên liên quan khác nhau trong suốt quá trình giao tiếp quản lý.

Các bài viết liên quan:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội