Benefits Management plan là gì?

10/31/2022
Posted by: admin
Category: Kiến thức

Benefits Management plan là gì?

Định nghĩa Benefits Management plan

Kế hoạch Quản lý Lợi ích sẽ mô tả các lợi ích của dự án sẽ được chuyển giao như thế nào và khi nào chúng sẽ được chuyển giao. Mục đích của bất kỳ dự án nào là cung cấp một số loại lợi ích cho tổ chức từ việc cung cấp các sản phẩm của dự án. Các loại lợi ích có thể thay đổi và có thể có một số loại lợi ích đối với một dự án, sau đây là một số ví dụ:

Giảm chi phí kinh doanh thông qua tự động hóa quy trình
Tăng doanh số bán hàng của doanh nghiệp với các sản phẩm mới hoặc cải tiến
Đáp ứng các yêu cầu của một vấn đề pháp lý hoặc quy định
Lợi ích có thể được phân loại là lợi ích hữu hình và vô hình. Lợi ích hữu hình là thứ có thể đo lường được, chẳng hạn như việc giảm chi phí hoạt động. Lợi ích vô hình là thứ không thể đo lường chính xác, mặc dù có thể thấy được những tác động của lợi ích này, ví dụ như nhận biết thương hiệu.

Các yếu tố đầu vào cho Kế hoạch quản lý lợi ích đến từ Đề án kinh doanh cho dự án, trong đó cần nêu chi tiết những lợi ích thực tế mong đợi của dự án để biện minh cho hình thành dự án. Để đo lường việc cung cấp một số lợi ích như giảm chi phí, cần có một nghiên cứu cơ bản về các chi phí hiện tại trong doanh nghiệp để có thể so sánh sau khi thực hiện dự án.

Nội dung của Benefits Management plan

Benefits flow

Bản thân Kế hoạch quản lý lợi ích sẽ bao gồm các mục chính sau:

Mô tả về lợi ích dự kiến sẽ được cung cấp
Một lịch trình để cung cấp các lợi ích
Chủ sở hữu của các lợi ích
Lợi ích sẽ được đo lường như thế nào bao gồm cả các biện pháp cơ bản nếu thích hợp
Các giả định và rủi ro được xem xét khi xác định lợi ích

Kế hoạch Quản lý Lợi ích sẽ được xem xét thường xuyên trong suốt dự án để đảm bảo rằng các lợi ích mong muốn vẫn đang được chuyển giao phù hợp. Một số lợi ích được phân phối trong một khoảng thời gian dài sau khi giao dự án, do đó, việc theo dõi và đo lường trong kế hoạch có thể kéo dài ngoài thời gian hoàn thành dự án và trong trường hợp này, chủ sở hữu lợi ích sẽ tiếp tục theo dõi trong suốt giai đoạn này.

Các bài viết liên quan:

Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội