Phát triển văn kiện dự án (tiếng Anh: Develop Project Charter) là quá trình phát triển một bộ tài liệu dự án chính thức cho phép dự án được thực hiện và văn bản hoá những yêu cầu ban đầu nhằm đáp ứng nhu cầu và mong đợi của các chủ thể dự án.

Theo dõi và giám sát các hoạt động dự án (Monitoring and Controlling Project Work) là quá trình tìm kiếm chứng cứ, phân tích và điều chỉnh quá trình thực hiện để đạt được mục tiêu của dự án.

Sự thành công của dự án phụ thuộc rất nhiều vào các kỹ năng của người quản lý dự án trong việc xử lý tài khoản, đây luôn là một trách nhiệm lớn, đặc biệt nếu bạn đang xử lý một dự án lớn. Việc được giao nhiệm vụ lớn không chỉ đòi hỏi công việc nặng nhọc mà còn liên tục học cách mạo hiểm.

Hôm nay, VNPMI sẽ giới thiệu cho các bạn công cụ Kanban Board – những ưu, nhược điểm của công cụ này.

Hiện nay, có 2 công cụ chính mà được nhiều nhà quản lý dự án triển khai – Gantt Chart và Kanban Board. Vậy chi tiết của những công cụ đó là gì?

Bài viết dưới đây sẽ nêu ra một số cách để doanh nghiệp của bạn có thể giảm thiểu/ngăn chặn các nguy cơ vượt mức chi phí. Mục tiêu cuối cùng là giúp giảm chi phí quản lý dự án và tối đa hóa giá trị thu nhập mà bạn nhận được.

Bằng cách áp dụng nhuần nhuyễn kỹ năng lãnh đạo và một vài quy trình làm việc được trình bày trong cuốn sách, rất có thể bạn sẽ nhận ra mình cần làm gì với vai trò một nhà quản lý dự án không chuyên, đồng thời tránh được hầu hết những cú vấp ngã không đáng có.

Hiện nay, quản lý công việc theo mô hình KANBAN đã trở nên quen thuộc hơn với bất kỳ ai, bởi mô hình này đang là lựa chọn ưu tiên và hữu dụng cho mọi người.

Nhân lực luôn là một trong các yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình thực thi dự án vì thế nó vừa giúp một dự án nhanh chóng đi đến thành công vừa có thể là nguyên nhân khiến quá trình triển khai đi vào bế tắc.

Khái niệm phân cấp công việc (WBS – Work Breakdown Structure) ra đời đã đem lại công cụ đắc lực hiệu quả cho các nhà quản trị dự án.

Truyền thông trong quản lý dự án là một kỹ năng mà không bao giờ được hoàn thiện, có thể luôn luôn được cải tiến và là điểm then chốt trong việc khởi đầu một dự án có hiệu quả.

Rủi ro nếu không được nhận diện và kiểm soát tốt có khả năng làm dự án hoàn toàn thất bại, hoặc chí ít cũng làm phát sinh nhiều vấn đề khó khăn, làm hao tổn nhân lực và thời gian, bào mòn lòng tin của khách hàng, giảm lợi nhuận.